Dê a cada pessoa sua página de RH

Cada pessoa pode ter sua página de RH. Quem entra no Kluvan a abre como Minha página de RH. Quem nunca entra recebe um link pessoal: abre pelo celular, sem senha, e vê somente seus dados.

Antes de começar

• Você precisa de acesso a RH → Configurações de RH e de Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos) para criar links.
• Preencha E-mail pessoal e Telefone pessoal no cadastro se quiser enviar o link pelo Kluvan.

Ative links pessoais

1. Abra RH → Configurações de RH → Autoatendimento e equipe.
2. Marque Links pessoais para funcionários.
3. Selecione Salvar.

Crie um link para uma pessoa

1. Abra RH → Pessoas e selecione Abrir cadastro no cartão.
2. Vá para Link pessoal.
3. Digite um Rótulo, por exemplo "celular", e escolha o Idioma da pessoa.
4. Marque Enviar por e-mail ao endereço do cadastro se quiser que o Kluvan envie.
5. Selecione Criar link.
6. Copie o link agora e envie à pessoa. Ele aparece apenas uma vez.

O que a pessoa pode fazer

Na página do link, a pessoa vê turno de hoje, escala semanal, frequência do mês, saldos e pedidos de afastamento, contracheques, documentos, empréstimos e adiantamentos, avisos, avaliações, advertências e cartas. Ela pode:

• pedir afastamento ou cancelar uma solicitação ainda aguardando;
• enviar um pedido de Adiantamento, Carta, Reembolso de despesa, Corrigir meus dados ou Marcação esquecida;
• registrar entrada e saída, se o ponto pelo celular estiver ativado;
• ler avisos, confirmar recebimento de advertência e enviar sua parte de uma avaliação;
• alterar telefone, e-mail e contato de emergência próprios.

Pessoas autenticadas veem a maior parte disso em Minha página de RH; advertências, avaliações, cartas e edição dos próprios dados ficam apenas na página do link. As funções são explicadas para elas em use sua página de RH.

Bom saber

• Uma pessoa pode ter no máximo três links ativos. Um contracheque enviado por WhatsApp usa um link próprio que não conta nesse limite.
• O link abre somente a página daquela pessoa, nada mais da organização. Se vazar, selecione Revogar; ele para imediatamente. Crie outro, se necessário.
• O cadastro mostra quantas vezes cada link foi aberto e o último uso.
• Desativar a pessoa ou remover seus dados pessoais interrompe todos os links.
• Alterações feitas pela pessoa em telefone, e-mail ou contato de emergência são registradas no histórico de atividades apenas pelo nome do campo. Qualquer outra alteração passa por uma solicitação Corrigir meus dados.
• Solicitações chegam à caixa de aprovações.
• A pessoa pode guardar o contracheque como PDF pelo menu Imprimir ou Compartilhar do celular.