Exporte ou remova dados pessoais de um ex-funcionário

A legislação trabalhista exige manter o cadastro por algum tempo após a saída. Depois desse período, o proprietário pode remover os dados pessoais do ex-funcionário, mantendo os números de folha e frequência.

Antes de começar

• Exportar dados exige o proprietário ou um usuário com Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos) e Salários e folha de pagamento.
• Remover dados pessoais só pode ser feito pelo proprietário.
• O cadastro deve mostrar Estado: Saiu com Data de saída.

Exporte os dados de uma pessoa

1. Abra o cadastro em RH → Pessoas.
2. Selecione Exportar dados desta pessoa no topo.
3. Salve o arquivo. Ele contém perfil, cadastro com remuneração, detalhes de documentos, afastamentos, linhas de folha, razão do funcionário e dois anos de marcações, em um único JSON.

Remova dados pessoais de quem saiu

1. Abra o cadastro e role até Remover dados pessoais desta pessoa no fim.
2. Se o período de retenção não terminou, a página informa a data a partir da qual será possível.
3. Digite o nome exatamente como mostrado em Digite o nome (…) para confirmar.
4. Selecione Remover dados pessoais e confirme.
5. Leia o relatório: o que foi apagado, o que foi mantido e por quê.

Bom saber

• O prazo de retenção é 5 anos (1.826 dias) após o fim do vínculo no Egito e 2 anos (731 dias) nos Emirados Árabes Unidos, conforme a legislação trabalhista publicada de cada país. Para alterar, abra RH → Configurações de RH → Privacidade e retenção e digite Dias para manter dados pessoais de quem saiu. Deixe vazio para usar o padrão do país.
• O proprietário recebe um lembrete quando o prazo de retenção termina.
• Após a remoção, o nome vira "Ex-funcionário 0042" (com o próximo número). Dados pessoais, bancários, notas, documentos e cópias digitais e fotos de ponto são apagados.
• Mantidos sob esse nome: cargo, departamento, filial, datas de admissão e saída, valores da folha, dias de afastamento e horários de ponto. A contabilidade e o quadro de pessoal ainda precisam deles.
• Isso não pode ser desfeito.
• O dispositivo de ponto ainda mantém a impressão digital ou modelo facial. Exclua o usuário no próprio dispositivo.
• Candidaturas que deram origem à pessoa também são removidas.
• Exportação e remoção são registradas no histórico de atividades.
• Excluir toda a conta da organização remove todos os registros e cópias digitais de RH.
• Regras de proteção de dados variam por país. Consulte Egito e Emirados Árabes Unidos.