Conecte um dispositivo de ponto ou envie seu arquivo

Um terminal de impressão digital ou reconhecimento facial pode enviar marcações ao Kluvan conforme acontecem, ou você pode exportar o registro e enviar o arquivo. Em ambos os casos, elas chegam à folha de ponto com as mesmas regras das marcações pelo celular.

Antes de começar

• O RH deve estar ativado. O proprietário ativa dispositivos; você precisa de Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos) para adicioná-los e mapear pessoas.
• O código de cada pessoa no dispositivo é seu ID de usuário, o número digitado no cadastro do terminal.

Conecte um dispositivo

1. Abra Configurações → Dispositivos de ponto, marque Receber marcações de dispositivos de ponto e selecione Salvar.
2. Em Adicionar dispositivo, digite Nome, escolha Marca, digite Modelo e escolha Filial.
3. Em Como as marcações chegam, escolha envio ao vivo pela internet para ZKTeco ou Hikvision, ou arquivo de pendrive.
4. Selecione Adicionar dispositivo. O cartão mostra Endereço para digitar no dispositivo e as etapas de configuração do modelo.
5. Digite o endereço no menu do dispositivo (ZKTeco: Cloud Server / ADMS; Hikvision: HTTP listening).
6. Na primeira conexão, o cartão pede confirmação do número de série. Selecione Aprovar este dispositivo. Nada é armazenado antes disso.
7. Abra RH → Dispositivos de ponto → Mapeamento. Em Códigos ainda sem pessoa, escolha a pessoa em Esta pessoa é e selecione Mapear.

Envie um arquivo

1. Exporte o registro de ponto do dispositivo para um pendrive ou pelo software dele.
2. Abra RH → Dispositivos de ponto → Arquivos, escolha dispositivo e Arquivo e selecione Enviar e verificar.
3. Leia Conteúdo do arquivo: linhas, marcações, marcações de pessoas conhecidas e de códigos desconhecidos. Corrija Colunas se necessário e selecione Ler novamente com estas colunas.
4. Selecione Colocar … marcações na folha de ponto.

Bom saber

• Testado apenas com simuladores. Nenhum aparelho físico ZKTeco ou Hikvision foi testado ainda. Teste uma unidade do seu modelo antes de depender dela.
• Impressões digitais e modelos faciais nunca saem do dispositivo. O Kluvan mantém código da pessoa, horário, dispositivo e forma de reconhecimento.
• Fotos de ponto vêm desativadas. Quando ativadas, são criptografadas, mostradas apenas a quem tem permissões de RH e excluídas após os dias definidos.
• Uma marcação com código sem pessoa aguarda na área de retenção até ser mapeada. Nada é presumido.
• Desmarque Colocar marcações na folha imediatamente para todas aguardarem aprovação em RH → Dispositivos de ponto → Aguardando.
• Use Contar marcações a partir de para impedir que meses de marcações antigas na memória do dispositivo cheguem à folha.
• Enviar as mesmas marcações ou o mesmo arquivo duas vezes não adiciona nada. Desfazer este arquivo remove todas as marcações adicionadas por ele.
• Além do registro USB ZKTeco, o leitor reconhece exportações de vários fornecedores e nosso Modelo vazio (CSV). Formatos marcados como Formato não confirmado precisam de conferência na prévia.
• Outros sistemas podem enviar marcações a um endereço de webhook assinado mostrado no cartão do dispositivo.
• Seus dispositivos mostra quantos dispositivos o plano permite.
• Com alertas do proprietário ativados, você é avisado quando um dispositivo fica silencioso durante o horário de funcionamento.