Adicione pessoas e preencha seus cadastros

Cada pessoa existe uma vez. Você a adiciona à lista de funcionários, e o RH mantém o cadastro sobre esse perfil. A pessoa não precisa de acesso ao Kluvan para ter um cadastro.

Antes de começar

• O RH deve estar ativado. Consulte ative o RH e escolha quem pode vê-lo.
• Para adicionar pessoas e alterar cadastros, você precisa de Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos).

Etapas

1. Abra Funcionários.
2. Em Adicionar pessoa, digite Nome, Telefone e Função (por exemplo Vendas ou Motorista) e selecione Adicionar.
3. Para a pessoa entrar no Kluvan e usar a página de RH própria, selecione Editar no cartão e escolha seu usuário. Convide-a como usuário primeiro, se necessário.
4. Abra RH → Pessoas e selecione Abrir cadastro no cartão da pessoa.
5. Em Trabalho, preencha Cargo, Departamento, Filial, Regime de trabalho (integral, parcial ou por hora), Admissão e Fim da experiência.
6. Defina Reporta-se a e Posição para colocar a pessoa no organograma.
7. Escolha o Contrato: Prazo indeterminado (ilimitado) ou Prazo determinado (limitado).
8. Em Dados pessoais, adicione Nacionalidade, Data de nascimento, Telefone pessoal, E-mail pessoal e Contato de emergência com telefone.
9. Selecione Salvar.

Bom saber

• O E-mail pessoal recebe contracheques e o link pessoal; confira se está correto.
• Estado mostra Trabalhando, Afastamento prolongado ou Saiu. Quando alguém sair, defina Saiu, Data de saída e Motivo da saída, ou execute uma lista de desligamento que faz isso por você. Consulte execute listas de admissão e desligamento.
• A seção de salário e banco aparece somente para usuários com Salários e folha de pagamento. Consulte configure a remuneração de cada pessoa.
• O cadastro também contém documentos, saldos de afastamento, advertências, link pessoal e histórico de notas. Use Adicionar ao histórico para uma nota datada.
• RH → Pessoas mostra indicadores de documentos vencidos ou próximos do vencimento e Afastado hoje quando a pessoa está ausente.
• Lista da organização (Excel ou CSV), no fim de RH → Pessoas, baixa a lista sem remuneração nem contatos pessoais.
• Em organizações dos Emirados Árabes Unidos, o cadastro também mostra Cidadão dos Emirados, Registrado no Nafis e Em função qualificada. Consulte folha nos Emirados Árabes Unidos.
• Não há importação de lista de funcionários: adicione um por um.

Próximo: guarde documentos e acompanhe vencimentos.