أضف الأشخاص واملأ ملفاتهم الوظيفية

كل شخص موجود مرة واحدة فقط. تضيفه إلى قائمة الموظفين، وتحفظ الموارد البشرية ملفه الوظيفي فوق هذا الملف التعريفي. لا يحتاج الشخص إلى حساب دخول في Kluvan ليكون له ملف.

قبل أن تبدأ

• الموارد البشرية مُشغَّلة. راجع تشغيل الموارد البشرية واختيار من يراها.
• لإضافة الأشخاص وتعديل الملفات تحتاج إلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات).

الخطوات

1. افتح الموظفون.
2. تحت إضافة موظف، اكتب الاسم والهاتف والوظيفة (مثل المبيعات أو سائق)، واختر إضافة.
3. لتسمح للشخص بالدخول إلى Kluvan واستخدام صفحته الخاصة في الموارد البشرية، اختر تعديل على بطاقته واختر المستخدم المرتبط به. ادعُه كمستخدم أولًا إن لزم الأمر.
4. افتح الموارد البشرية ← الموظفون واختر فتح الملف على بطاقة الشخص.
5. في الوظيفة، املأ المسمى الوظيفي والقسم والفرع ونوع التوظيف (دوام كامل أو دوام جزئي أو بأجر الساعة) وتاريخ الالتحاق ونهاية فترة التجربة.
6. حدد يتبع لـ والمنصب لوضع الشخص في المخطط التنظيمي.
7. اختر العقد: غير محدد المدة أو محدد المدة.
8. في البيانات الشخصية، أضف الجنسية وتاريخ الميلاد والهاتف الشخصي والبريد الشخصي وجهة الاتصال للطوارئ مع رقم هاتفها.
9. اختر حفظ.

معلومات مفيدة

• البريد الشخصي هو العنوان الذي تُرسَل إليه قسائم الراتب والرابط الشخصي، فتأكد من صحته.
• تعرض الحالة إحدى القيم: على رأس العمل أو في إجازة طويلة أو غادر. عند مغادرة شخص، اختر غادر مع تاريخ المغادرة وسبب المغادرة، أو شغّل قائمة مهام إنهاء الخدمة التي تفعل ذلك عنك. راجع شغّل قوائم مهام الإلحاق وإنهاء الخدمة.
• قسم الراتب والبنك لا يظهر إلا للمستخدمين الذين يملكون الرواتب ومسيرها. راجع إعداد أجر كل شخص.
• يحفظ الملف أيضًا مستندات الشخص، وأرصدة إجازاته، وإنذاراته، ورابطه الشخصي، وسجلًا للملاحظات. استخدم إضافة إلى السجل لإضافة ملاحظة مؤرخة.
• تعرض الموارد البشرية ← الموظفون شارات عندما تكون مستندات الشخص منتهية أو توشك على الانتهاء، وشارة في إجازة اليوم عندما يكون غائبًا.
• زر قائمة الموظفين التنظيمية (Excel أو CSV) أسفل الموارد البشرية ← الموظفون ينزّل قائمة الأشخاص دون بيانات الأجور أو بيانات الاتصال الشخصية.
• في المنشآت الإماراتية يعرض الملف أيضًا مواطن ومسجّل في نافس وفي وظيفة مهارية. راجع الرواتب في الإمارات.
• استيراد قائمة موظفين غير متاح: أضف الأشخاص واحدًا تلو الآخر.

التالي: احفظ المستندات وتابع تواريخ انتهائها.