شغّل قوائم مهام الإلحاق وإنهاء الخدمة

تسرد قائمة المهام من يفعل ماذا ومتى، عند انضمام شخص أو مغادرته. وتتولى قائمة إنهاء الخدمة أيضًا إجراءات المغادرة عنك عندما تنهيها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات).
• لتغيير السطور القياسية، افتح الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية ← قوائم المهام: القوالب، وعدّل قائمتي الإلحاق وإنهاء الخدمة (بند في كل سطر) واختر حفظ.

ابدأ قائمة مهام

1. افتح الموارد البشرية ← قوائم المهام.
2. اختر النوع: الإلحاق أو إنهاء الخدمة.
3. اختر الشخص.
4. في اليوم الأخير / الاستحقاق، اكتب آخر يوم عمل في حالة إنهاء الخدمة (مطلوب)، أو اليوم المستحق فيه إنجاز البنود في حالة الإلحاق.
5. اختر ابدأ قائمة.

أنجز البنود

1. حدد كل بند عند إنجازه. يسجّل Kluvan من حدده ومتى.
2. لإضافة خطوة لهذا الشخص وحده، استخدم أضف بندًا، وحدد من يتولاها، واختر إضافة.
3. عند إنجاز كل شيء، اختر إنهاء.

ما يحدث عند إنهاء قائمة إنهاء الخدمة

عندما تنهي قائمة إنهاء الخدمة وتؤكّد:

• يُسحب حساب دخول الشخص إلى Kluvan وكوده على جهاز الحضور؛
• يُعلَّم ملفه غادر في اليوم الأخير، إن لم يكن معلَّمًا من قبل؛
• يُسرد كل ما لا يزال مسلَّمًا إليه تحت لا يزال مع الشخص؛
• يفتح رابط التسوية النهائية لذلك اليوم الأخير. راجع سوِّ المستحقات النهائية لمن يغادر.

معلومات مفيدة

• لقائمة الإلحاق القياسية سبعة سطور، من جمع المستندات إلى إضافة الشخص إلى جدول الورديات والرواتب. ولقائمة إنهاء الخدمة سبعة سطور أيضًا، من حفظ الاستقالة في الملف إلى تسجيل التاريخ الذي يجوز فيه حذف بياناته الشخصية.
• في المنشآت الإماراتية تُضاف خطوات التأشيرة والفحص الطبي والهوية الإماراتية وبطاقة العمل ونظام حماية الأجور (WPS) كتذكيرات فقط. لا يقدّم Kluvan أي شيء إلى الجهات الرسمية.
• يمكن أن تكون للشخص قائمة مفتوحة واحدة من كل نوع في الوقت نفسه.
• تعيين متقدم يبدأ قائمة الإلحاق الخاصة به تلقائيًا. راجع وظّف عبر صفحة الوظائف العامة.
• تُتابَع الأصناف المسلَّمة للموظفين في تابع العهد المسلَّمة للموظفين.
• يُسجَّل إنهاء الخدمة في سجل النشاط.
• ما زال مستخدم الشخص موجودًا على جهاز البصمة أو التعرف على الوجه نفسه: احذفه من هناك.