অনবোর্ডিং ও অফবোর্ডিং চেকলিস্ট চালান

চেকলিস্ট জানায় যোগদান বা বিদায়ে কে কী কখন করবেন। অফবোর্ডিং শেষ করলে বিদায়ের কাজও করে দেয়।

শুরুর আগে

• HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।
• মানক লাইন বদলাতে HR → HR সেটিংস → চেকলিস্ট: টেমপ্লেট-এ অনবোর্ডিং ও অফবোর্ডিং তালিকা বদলান (লাইনে একটি), তারপর সংরক্ষণ।

শুরু করুন

1. HR → চেকলিস্ট খুলুন।
2. ধরন বাছুন: অনবোর্ডিং বা অফবোর্ডিং।
3. ব্যক্তি বাছুন।
4. শেষ দিন / শেষ সময়-এ অফবোর্ডিংয়ের শেষ কর্মদিবস (আবশ্যক), বা অনবোর্ডিংয়ের কাজ শেষের দিন দিন।
5. চেকলিস্ট শুরু করুন বাছুন।

কাজ করুন

1. শেষ হলে প্রতিটি টিক দিন। Kluvan কে কখন টিক দিয়েছেন রাখে।
2. শুধু এই ব্যক্তির ধাপ যোগে আইটেম যোগ দিয়ে কে করবেন বেছে যোগ দিন।
3. সব হলে শেষ করুন বাছুন।

অফবোর্ডিং শেষ করলে যা হয়

শেষ ও নিশ্চিত করলে:

• ব্যক্তির Kluvan সাইন ইন ও উপস্থিতির যন্ত্রের কোড সরায়;
• আগে না হলে শেষ দিনে চলে গেছেন চিহ্ন হয়;
• বাকি জিনিস এখনো ব্যক্তির কাছে-এ থাকে;
• লিঙ্ক শেষ দিনের চূড়ান্ত নিষ্পত্তি খোলে। বিদায়ী কর্মীর শেষ বেতন মেটান দেখুন।

জেনে রাখুন

• মানক অনবোর্ডিংয়ে সাত লাইন, নথি নেওয়া থেকে রোস্টার ও পেরোলে যোগ। অফবোর্ডিংয়েও সাত, পদত্যাগ ফাইলে রাখা থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরানোর তারিখ লেখা।
• UAE-তে ভিসা, চিকিৎসা, Emirates ID, শ্রম কার্ড ও WPS ধাপ শুধু অনুস্মারক হিসেবে যোগ হয়। Kluvan কর্তৃপক্ষের কাছে কিছু জমা দেয় না।
• একজনের প্রতিটি ধরনের একটি খোলা চেকলিস্ট থাকতে পারে।
• আবেদনকারী নিয়োগে নিজে অনবোর্ডিং শুরু হয়। প্রকাশ্য চাকরির পৃষ্ঠা দিয়ে নিয়োগ করুন দেখুন।
• দেওয়া জিনিস কর্মীদের দেওয়া জিনিসের হিসাব রাখুন-এ থাকে।
• অফবোর্ডিং কার্যকলাপ লগে থাকে।
• আঙুল বা মুখের টার্মিনালে ব্যবহারকারী এখনো আছে: সেখানেই মুছুন।