কর্মীদের নিজের ফোনে উপস্থিতি দিতে দিন

মানুষ নিজের ফোন থেকে আসা-যাওয়ার পাঞ্চ করতে পারেন। ব্যবস্থাপক প্রতিটি ফোন একবার অনুমোদন করেন; শাখায় পাঞ্চ হয়েছে কি না পরীক্ষা করতে পারেন।

শুরুর আগে

• HR → HR সেটিংস-এ প্রবেশাধিকার এবং ফোন অনুমোদনে HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।
• প্রত্যেকের কর্মী প্রোফাইলে যুক্ত Kluvan সাইন ইন বা ব্যক্তিগত লিঙ্ক দরকার। প্রত্যেককে নিজের HR পৃষ্ঠা দিন দেখুন।

চালু করুন

1. HR → HR সেটিংস → সময়সূচি ও পাঞ্চ খুলুন।
2. কর্মীরা নিজের ফোনে পাঞ্চ করতে পারেন (ফোন অনুমোদনের পরে) টিক দিন।
3. স্থান পরীক্ষায় ফোন পাঞ্চের শাখার অবস্থান-এ অক্ষাংশ, দ্রাঘিমাংশ ও ব্যাসার্ধ (মি) পূরণ করুন।
4. প্রতিটি পাঞ্চে ছবি চাইলে ফোন পাঞ্চে সেলফি চান টিক দিন।
5. সংরক্ষণ বাছুন।

ফোন অনুমোদন করুন

1. ব্যক্তি ফোনে Kluvan-এ সাইন ইন করে আমার HR পৃষ্ঠা (/hr/me) খুলে ফোনে পাঞ্চ করুন বাছেন ও প্রথম পাঞ্চ করেন। পৃষ্ঠা ফোন অনুমোদনের অপেক্ষায় বলে।
2. HR → মানুষ-এ কার্ডে ফাইল খুলুন বেছে পাঞ্চের ফোন-এ যান।
3. নতুন ফোনের পাশে অনুমোদন বাছুন। পরের পাঞ্চ নথিভুক্ত হয়।

জেনে রাখুন

• পাঞ্চ প্রতিষ্ঠানের সময় ব্যবহার করে, ফোনের ঘড়ি নয়।
• ব্রাউজার ভাগ করলেই অবস্থান পরীক্ষা হয়। Kluvan শুধু ভেতরে বা বাইরে ও দূরত্বের শ্রেণি (ভেতরে, ১০০ মি, ৫০০ মি, ২ কিমি পর্যন্ত বা তার বাইরে) রাখে, অবস্থান নয়। ভাগ না করলে "নেই" লেখা হয়।
• সেলফি ৪০০ KB-এর নিচে JPEG, PNG বা WebP হতে হবে। এনক্রিপ্ট করা থাকে, শুধু HR অনুমতিপ্রাপ্তরা দেখেন এবং সেটিংস → উপস্থিতির যন্ত্র-এর ছবির দিন অনুযায়ী মোছে।
• ফোনের পাঞ্চ শুধু অনলাইনে। সংযোগ না থাকলে সংযোগ নেই: পাঞ্চ নথিভুক্ত হয়নি বলে। পরে পাঠাতে কিছু রাখা হয় না।
• পাঞ্চের মধ্যে অন্তত এক মিনিট এবং দিনে সর্বোচ্চ বিশটি। বন্ধ করা ব্যক্তি পাঞ্চ করতে পারেন না।
• ফোন থামাতে ফাইলে পাশে সরান বাছুন। পরের পাঞ্চ আবার অনুমোদন চায়।
• ব্যক্তিগত লিঙ্ক অনুমোদিত ফোন হিসেবে গণ্য, তাই সাইন ইন ছাড়াই পাঞ্চ করা যায়।
• প্রতিটি ফোন পাঞ্চ কার্যকলাপ লগে লেখা হয়।
• অন্যগুলির সঙ্গে টাইমশিটে দেখায়। কাজের নিয়ম দিয়ে টাইমশিট অনুমোদন করুন দেখুন।