কাজের নিয়ম দিয়ে টাইমশিট অনুমোদন করুন

কাজের নিয়ম পাঞ্চকে ঘণ্টায় বদলায়: দেরি, অনুপস্থিতি, ওভারটাইম, রাত ও বিশ্রামদিনের কাজ। প্রতি সময়কালে টাইমশিট দেখে ভুল ঠিক ও অনুমোদন করুন। অনুমোদন সময়কাল লক করে, পেরোল অনুমোদিত ওভারটাইম দেয়।

শুরুর আগে

• পড়তে HR ফাইল দেখা, নিয়ম বদল ও অনুমোদনে HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার। লক খোলায় বেতন ও পেরোল দরকার।

নিয়ম দিন

1. HR → টাইমশিট-এ উপস্থিতি ও ওভারটাইম নিয়ম বাছুন।
2. সংখ্যা পরীক্ষা করুন। প্রতিটি প্রকাশিত আইন বা নিজের পছন্দ থেকে এসেছে চিহ্নিত।
3. প্রয়োজনে বদলান: দেরি ধরার আগে ছাড়ের মিনিট, দেরির স্তর, এর পরে ওভারটাইম (দিনে মিনিট), রাতের সময়, রাত, বিশ্রাম ও সরকারি ছুটির হার, রমজানের তারিখ ও দিনের কম সময়।
4. সংরক্ষণ বাছুন। দেশের ডিফল্টে ফিরুন পরিবর্তন ফেরায়।

সময়কাল অনুমোদন করুন

1. HR → টাইমশিট-এ শাখা, থেকে, পর্যন্ত দিয়ে দেখান।
2. প্রত্যেকের মোট ও ব্যতিক্রম পড়ুন: দেরি, আগে যাওয়া, ছাড়া অনুপস্থিতি, যাওয়ার পাঞ্চ নেই।
3. ঠিক করতে ব্যক্তির কর্মী → টাইমশিট-এ দিনে সংশোধন বেছে সময় বদল বা পাঞ্চ সরিয়ে কারণ দিয়ে রাখুন। ভুলে যাওয়ায় পাঞ্চ যোগ।
4. HR → টাইমশিট-এ প্রত্যেকের অনুমোদিত ওভারটাইম (মিনিট) দেখুন।
5. অনুমোদন ও লক বাছুন।

জেনে রাখুন

• দেশের সংখ্যা প্রকাশিত ডিফল্ট, আইনগত পরামর্শ নয়। উপদেষ্টার কাছে নিশ্চিত করুন।
• মিশরের রাতের সময় নিশ্চিত নয়: পরীক্ষা পর্যন্ত ১৯:০০ থেকে ০৭:০০। উপদেষ্টা বললে বদলান।
• রমজানের তারিখ চাঁদনির্ভর অনুমান। ঘোষণায় ঠিক করুন।
• দৈনিক প্রত্যাশিত ঘণ্টা রোস্টার বা ব্যক্তির সাপ্তাহিক সময়সূচি থেকে। বিশ্রামদিন বা সরকারি ছুটিতে প্রথম মিনিট থেকেই ওভারটাইম।
• দৈনিক সীমা শুধু বাড়তি সময় চিহ্নিত করে, কাটে না।
• রাউন্ডিং সময় লুকায় না: আসল মিনিট পাশে থাকে।
• সংশোধন কিছু মোছে না। মূল পাঞ্চ সংশোধিত, কারণ ও নামসহ থাকে।
• লক সময়কালে সংশোধনে বেতন ও পেরোল ও কারণ দরকার। আবার খুলুন (পেরোল অনুমতি) কারণসহ পুরো সময়কাল খোলে।
• সময়কাল সর্বোচ্চ ৬২ দিন ও শেষ হতে হবে।
• অনুমোদিত ছুটি ও সরকারি ছুটি অনুপস্থিতি নয়।
• এরপর: সময়কালের পেরোল চালান।