সময়কালের পেরোল চালান

পেরোল রান শাখা-সময়কালের জন্য ফাইল, অনুমোদিত টাইমশিট, ছুটি, ঋণ-অগ্রিমে সবার বেতন হিসাব করে। খসড়ায় পেমেন্ট বা পোস্টিং হয় না।

শুরু করার আগে

• বেতন ও পেরোল ও Payroll লাগে।
• প্রতি ফাইলে বেতন সেট। প্রত্যেকের বেতন সেট করুন দেখুন।
• আগে টাইমশিট অনুমোদন ও লক, যাতে ওভারটাইম চূড়ান্ত। কাজের নিয়ম ও টাইমশিট অনুমোদন দেখুন।

রান শুরু

1. HR → পেরোল খুলুন।
2. নতুন পেরোল রান-এ থেকে, পর্যন্ত (সাধারণত গত মাস) ও শাখা দিন।
3. বেতনচক্র: সবাই বা একটি চক্র, যেমন সাপ্তাহিক, দৈনিক, ঘণ্টা ও পিসদরের মানুষের সাপ্তাহিক রান।
4. হিসাব করুন বাছুন। খসড়া খোলে।

পরীক্ষা ও সংশোধন

1. ওপরে মোট বেতন, মোট কাটতি, নিট বেতন, নিয়োগকর্তার অবদান পড়ুন।
2. প্রত্যেক ব্যক্তি-তে মূল, ভাতা, কাজের ঘণ্টা, ওভারটাইম, বোনাস-যোগ, ছুটি-অনুপস্থিতি, অগ্রিম ফেরত, বিমা-কর, অন্য কাটতি পড়ুন।
3. বদলাতে ব্যক্তি খুলে অঙ্কের ধরন, নতুন অঙ্ক, কারণ দিয়ে বদলান।
4. লাইন দিতে ধরন (বোনাস, ছুটির টাকা, অন্য যোগ বা কাটতি), পত্রে যে নামে দেখাবে, অঙ্ক, কারণ দিয়ে লাইন যোগ।
5. পিসদরের মানুষের একক বদলে তৈরি করা সংখ্যা দিন।
6. ফাইল/টাইমশিট বদলের পরে আবার হিসাব। কারণসহ পরিবর্তন থাকে।

সবাইকে বোনাস

HR → পেরোল-এর সবার বোনাস-এ বোনাস (13তম বেতন, রমজান বা ঈদ) বাছুন, নির্ধারিত মূলের ভাগ (%) বা সবার একই অঙ্ক দিন, দেওয়ার দিন দিয়ে বোনাস দিন। প্রতি ফাইলে একবারের ভাতা হয়; তারিখধরা পরের রান ব্যক্তি-মাসপ্রতি একবার দেয়।

জেনে রাখুন

• রান সর্বোচ্চ 62 দিন। শাখার রান ওভারল্যাপ নয়, আলাদা চক্রে হতে পারে।
• সময়ের অন্তত এক দিন সক্রিয় ও তখন চলে যাওয়া সবাই অন্তর্ভুক্ত।
• মাসিক বেতন চাকরির দিনের অনুপাতে, বাছা ক্যালেন্ডার/কর্মদিবসে। পেরোল নিয়ম বাছুন দেখুন।
• পরিবর্তনে কে, কখন, কেন থাকে।
• বিমা-কর দেশের টেবিলে; কীভাবে সব ধাপ দেয়। মিসর ও UAE দেখুন। হিসাবরক্ষককে যাচাই করতে দিন।
• Expenses-এ পেরোলে ফেরতের অনুমোদিত দাবি খরচ ফেরত।
• পেমেন্টের পরের সংশোধন পরের রানে সংশোধন নিন-এ পরের রানে যায়।
• এরপর: রান অনুমোদন, পরিশোধ ও লক।