ব্যাংক ও নগদ বেতন শিট নামান

চূড়ান্ত রান বেতন দেওয়া ও রেকর্ডের ফাইল দেয়: কে ব্যাংকে বা নগদে কত পান।

শুরু করার আগে

• রান চূড়ান্ত হবে। তারপরই ফাইল আসে। রান অনুমোদন, পরিশোধ ও লক দেখুন।
• ব্যাংকে পাওয়াদের ফাইলে ব্যাংক, IBAN বা অ্যাকাউন্ট নম্বর লাগে। প্রত্যেকের বেতন সেট করুন দেখুন।

ধাপ

1. HR → পেরোল থেকে চূড়ান্ত রান খুলুন।
2. ফাইল-এ যান।
3. দরকারি ফাইল নামান:
   • পেরোল (Excel বা CSV): সবার রানের অঙ্ক;
   • ব্যাংক স্থানান্তর শিট (Excel বা CSV): ব্যাংকে পাওয়াদের নাম, ব্যাংক, IBAN, অ্যাকাউন্ট, পদ্ধতি ও নিট বেতন;
   • নগদ পেরোল শিট (Excel): নগদ অঙ্ক ও স্বাক্ষরের কলাম, কেউ নগদ পেলে আসে;
   • বিধিবদ্ধ রেজিস্টার (Excel বা CSV): ব্যক্তিপ্রতি মোট বেতন, বিমাযোগ্য বেতন, বিমার অংশ, করযোগ্য বেতন, কর, নিয়োগকর্তার খরচ ও নিট বেতন।
4. ব্যাংককে শিট দিন বা তা থেকে অনলাইন ব্যাংকিংয়ে পেমেন্ট লিখুন।

দেশের ব্যাংক ফাইল

কিছু দেশের ব্যাংক নিজস্ব বেতন ফরম্যাট নেয়। একই ফাইল অংশে, আঞ্চলিক নির্দেশিকায় ব্যাখ্যা:

• UAE: Wage Protection System-এর WPS বেতন ফাইল (SIF) ও অ-WPS একসঙ্গে স্থানান্তর ফাইল। UAE পেরোল দেখুন।
• মিসর: মিসরীয় IBAN-এর একসঙ্গে স্থানান্তরের ব্যাংক ফাইল। মিসর পেরোল দেখুন।

জেনে রাখুন

• কোনো ব্যাংক এখনো Kluvan-এর ফাইল গ্রহণ করেনি। প্রথম বাস্তব পেরোলের আগে পরীক্ষার ফাইল দিয়ে ব্যাংকের নিশ্চিতকরণ চান।
• কিছু নগদ, কিছু ব্যাংক-এ ব্যাংক শিট শুধু ব্যাংক অংশ, নগদ শিট শুধু নগদ অংশ রাখে।
• স্থানান্তর শিট সব দেশে চলে; সাধারণ তালিকা, ব্যাংকের আপলোড ফরম্যাট নয়।
• বিধিবদ্ধ রেজিস্টার সাধারণ অঙ্ক রপ্তানি, সরকারি ফর্ম নয়; কোনো কর্তৃপক্ষের কাছে দাখিল হয় না। হিসাবরক্ষককে যাচাই করতে দিন।
• ব্যাংক ফাইল নামানো কার্যকলাপ লগে লেখা হয়।
• পেরোল সারাংশই হিসাবরক্ষককে দেওয়ার ফাইল। হিসাবরক্ষককে পেরোলের অঙ্ক দিন দেখুন।