بینک اور نقد تنخواہ کی شیٹس ڈاؤن لوڈ کریں

حتمی رن آپ کو وہ فائلیں دیتا ہے جو تنخواہیں ادا کرنے اور ریکارڈ رکھنے کے لیے چاہییں: ہر فرد کو کیا ملتا ہے، بینک سے یا نقد۔

شروع کرنے سے پہلے

• رن حتمی ہو۔ فائلیں صرف حتمی کرنے کے بعد ظاہر ہوتی ہیں۔ دیکھیں پے رول رن منظور کریں، ادا کریں اور لاک کریں۔
• جنہیں بینک سے ادائیگی ہوتی ہے، ان کی فائل میں بینک، IBAN یا اکاؤنٹ نمبر ہونا چاہیے۔ دیکھیں ہر فرد کی تنخواہ طے کریں۔

مراحل

1. ایچ آر ← پے رول سے حتمی رن کھولیں۔
2. فائلیں پر جائیں۔
3. جو چاہیے ڈاؤن لوڈ کریں:
   • پے رول (Excel یا CSV): رن میں ہر فرد کے اعداد؛
   • بینک ٹرانسفر شیٹ (Excel یا CSV): بینک سے ادائیگی والے ہر فرد کا نام، بینک، IBAN، اکاؤنٹ، ادائیگی کا طریقہ اور خالص تنخواہ؛
   • نقد پے رول شیٹ (Excel): نقد رقمیں ہر فرد کے دستخط کے کالم کے ساتھ، جب کسی کو نقد ادائیگی ہو تو دکھتی ہے؛
   • قانونی رجسٹر (Excel یا CSV): ہر فرد کی کل تنخواہ، قابلِ انشورنس اجرت، انشورنس کے حصے، قابلِ ٹیکس تنخواہ، ٹیکس، آجر کی لاگت اور خالص تنخواہ۔
4. بینک ٹرانسفر شیٹ اپنے بینک کو دیں، یا اس سے ادائیگیاں اپنی آن لائن بینکنگ میں درج کریں۔

ملکوں کی بینک فائلیں

کچھ ملکوں کے بینک اپنے فارمیٹ میں تنخواہ کی فائل لیتے ہیں۔ یہ فائلیں اسی فائلیں کے حصے میں ہیں اور علاقائی گائیڈز میں بیان کی گئی ہیں:

• UAE: Wage Protection System کے لیے WPS تنخواہ فائل (SIF)، اور WPS کے بغیر بلک ٹرانسفر فائل۔ دیکھیں UAE کا پے رول۔
• مصر: مصری IBANs کے ساتھ بلک ٹرانسفر کے لیے بینک فائل۔ دیکھیں مصر کا پے رول۔

جاننے کی باتیں

• ابھی تک کسی بینک نے Kluvan کی بنائی ہوئی فائل قبول نہیں کی۔ اپنے پہلے اصل پے رول سے پہلے اپنے بینک کو ٹیسٹ فائل بھیجیں اور ان سے تصدیق کرنے کو کہیں۔
• جنہیں کچھ نقد، کچھ بینک ادائیگی ہوتی ہے، ان کے لیے بینک شیٹ میں صرف بینک کا حصہ اور نقد شیٹ میں صرف نقد کا حصہ ہوتا ہے۔
• بینک ٹرانسفر شیٹ ہر ملک میں کام کرتی ہے؛ یہ ایک سادہ فہرست ہے، کسی بینک کا اپنا اپ لوڈ فارمیٹ نہیں۔
• قانونی رجسٹر اعداد کا سادہ ایکسپورٹ ہے، کوئی سرکاری فارم نہیں، اور کسی ادارے کے پاس کچھ جمع نہیں ہوتا۔ اس کے اعداد آپ کے اکاؤنٹنٹ سے جانچے جانے چاہییں۔
• بینک فائل ڈاؤن لوڈ کرنا سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتا ہے۔
• پے رول کا خلاصہ وہی فائل ہے جو اپنے اکاؤنٹنٹ کو دینی ہے۔ دیکھیں اپنے اکاؤنٹنٹ کو پے رول کے اعداد دیں۔