Télécharger les feuilles de paiement des salaires

Une paie définitive fournit les fichiers nécessaires au paiement et au suivi : le montant de chaque personne, par banque ou en espèces.

Avant de commencer

• La paie est Définitive. Les fichiers apparaissent seulement après finalisation. Voir approuver, payer et verrouiller une paie.
• Les personnes payées par banque doivent avoir une Banque, un IBAN ou un Numéro de compte dans leur fiche. Voir configurer la rémunération.

Étapes

1. Ouvrez la paie définitive depuis RH → Paie.
2. Allez à Dossiers.
3. Téléchargez ce qu'il vous faut :
   • Paie, Excel ou CSV : chiffres de chaque personne ;
   • Feuille de virements bancaires, Excel ou CSV : nom, banque, IBAN, compte, mode de paiement et net pour chaque personne payée par banque ;
   • Feuille de paie en espèces, Excel : montants avec colonne de signature pour chacun, visible si au moins une personne est payée en espèces ;
   • Registre légal, Excel ou CSV : brut, salaire assurable, parts d'assurance, salaire imposable, impôt, coût employeur et net par personne.
4. Remettez la feuille de virements à votre banque ou utilisez-la pour saisir les paiements dans votre banque en ligne.

Fichiers bancaires nationaux

Certaines banques exigent un fichier de salaires à leur propre format. Ces fichiers figurent dans la même section Dossiers et sont expliqués dans les guides régionaux :

• Émirats arabes unis : fichier salarial WPS, SIF, et fichier de virements groupés hors WPS. Voir paie aux Émirats.
• Égypte : fichier de virements groupés avec IBAN égyptiens. Voir paie en Égypte.

À savoir

• Aucune banque n'a encore accepté un fichier créé par Kluvan. Avant votre première paie réelle, envoyez un fichier de test à votre banque et demandez sa confirmation.
• Pour En partie en espèces, en partie par banque, chaque feuille contient uniquement sa propre partie.
• La feuille de virements convient à tous les pays : c'est une liste simple, pas le format d'import propre à une banque.
• Le registre légal est un export de chiffres, pas un formulaire officiel. Aucune déclaration n'est déposée auprès des autorités. Faites vérifier les chiffres par votre comptable.
• Le téléchargement d'un fichier bancaire figure au journal d'activité.
• Le récapitulatif de paie est aussi le fichier à transmettre au comptable. Voir transmettre les chiffres au comptable.