Payer les salaires avec un fichier WPS

Cette page s'applique uniquement aux organisations dont le pays est : les Émirats arabes unis. Sans ce pack, Kluvan fonctionne de la même manière partout.

Aux EAU, les salaires sont versés via le Wage Protection System (WPS) : votre banque ou votre bureau de change dépose un fichier d'informations sur les salaires (SIF). Kluvan génère ce fichier à partir d'une paie finalisée, calcule les parts de retraite des ressortissants des EAU et du CCG et affiche vos chiffres d'Émiratisation.

Avant de commencer

• RH doit être activé et vous avez besoin du droit RH Salaires et paie.
• Ayez sous la main l'identifiant de votre établissement (employeur) et le code d'acheminement à 9 chiffres de votre banque. Ils vous sont fournis par votre banque et le MOHRE.

Étapes

Configurer le fichier de salaires une fois

1. Ouvrez RH → Paramètres RH et allez à Fichier de salaires (WPS).
2. Saisissez l'Identifiant de l'établissement (employeur) et le Code d'acheminement de votre banque. Ajoutez Votre référence si vous le souhaitez.
3. Sous Votre banque (le format de fichier qu'elle publie), choisissez votre banque. Kluvan propose le format standard de la Banque centrale et des préréglages pour Emirates NBD / Emirates Islamic, Mashreq, Dubai Islamic Bank, HSBC (.SIF ou .txt), RAKBANK, ADCB, les bureaux de change et le format "SCR first" décrit par certains éditeurs. Choisissez Personnalisé pour définir vous-même les détails.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Préparer chaque salarié

5. Sur la fiche de chaque personne, réglez Payé par sur Virement bancaire, puis remplissez l'Identifiant personnel de la carte de travail (WPS) (14 chiffres), le Code d'acheminement de sa banque (WPS) et l'IBAN ou le numéro de carte salaire (23 caractères).
6. Pour un ressortissant des EAU ou du CCG, choisissez le Régime d'assurance. Laissez-le vide pour une personne non assurée, ce qui est courant pour les expatriés.

Lancer la paie et télécharger le fichier

7. Ouvrez RH → Paie, créez une Nouvelle paie pour un mois civil et sélectionnez Calculer.
8. Vérifiez, approuvez et sélectionnez Finaliser.
9. Sur la paie, regardez Fichier de salaires WPS (SIF). Corrigez chaque problème listé en rouge, puis sélectionnez Télécharger le fichier SIF et déposez-le sur le service de paie de votre banque. Pour les personnes hors WPS, téléchargez le Fichier de virement groupé hors WPS (CSV).

Bon à savoir

• Vérifiez le premier fichier avec votre banque. Le fichier suit le format publié, mais aucune banque ne l'a encore validé. Demandez à votre banque d'accepter un premier dépôt avant de vous y fier.
• Un fichier couvre un mois civil. Les personnes payées en espèces sont exclues ; une personne dont l'IBAN, le code d'acheminement ou l'identifiant de carte de travail est invalide bloque le fichier jusqu'à correction.
• Retraites. Les Tables de règles de paie contiennent les régimes : la GPSSA pour les ressortissants des EAU (11 % salarié, 15 % employeur pour les personnes assurées pour la première fois à partir du 31 oct. 2023 ; 5 % et 12.5 % pour les affiliés plus anciens), le fonds d'Abou Dabi (ADPF) et les régimes nationaux des ressortissants du CCG. Les taux des ressortissants saoudiens, koweïtiens, bahreïniens et qatariens proviennent d'une seule source : faites-les vérifier. La part de l'État est affichée, jamais prélevée.
• Il n'y a pas d'impôt sur le revenu des salaires. L'ensemble des retenues ne dépasse jamais 50 % du salaire.
• Émiratisation. Cochez Ressortissant des EAU, Inscrit auprès de Nafis et Dans un poste qualifié dans les fiches. RH → Rapports RH → Émiratisation les compare aux objectifs définis sous Émiratisation dans Paramètres RH. C'est une indication seulement : le portail du MOHRE fait foi.
• Pour l'indemnité de fin de service et le solde de tout compte, voir Estimer l'indemnité de fin de service et solder un départ.