Envoyer des factures électroniques via Flick

Cette fonctionnalité est en accès anticipé : elle est développée et testée, mais pas encore activée pour toutes les organisations ou pas encore essayée avec le prestataire externe. Écrivez-nous sur WhatsApp si vous souhaitez l'essayer.

Cette page s'applique uniquement aux organisations dont le pays est : les Émirats arabes unis. Sans ce pack, Kluvan fonctionne de la même manière partout.

Dans le cadre du programme de facturation électronique des EAU, les factures entre entreprises passent par un prestataire accrédité. Kluvan se connecte à Flick, un prestataire de facturation électronique : il envoie vos factures fiscales et avoirs émis dans Comptabilité, affiche leur statut et transforme les factures électroniques de vos fournisseurs en factures fournisseurs brouillons.

Avant de commencer

• La facturation électronique est en accès anticipé : elle a été testée sur une simulation du service de Flick, pas encore sur Flick lui-même. Si vous ne voyez pas la carte Flick dans Paramètres → Connexions, elle n'est pas encore ouverte pour votre organisation.
• Flick doit enregistrer votre entreprise (TRN, licence commerciale, adresse) et vous donner un ID du participant.
• Comptabilité doit être activé, et votre TRN et votre adresse renseignés dans Paramètres → Succursales exactement comme Flick les a enregistrés.

Étapes

1. Ouvrez Paramètres → Connexions et trouvez la carte Flick.
2. Saisissez votre ID du participant et sélectionnez Connecter.
3. Sélectionnez Configurer. Sous Options de facturation électronique, choisissez le Motif d'un avoir que vous utilisez le plus. Si vous vendez des biens ou services exonérés, choisissez le Motif des lignes exonérées. Enregistrez.
4. Vérifiez la liste sous Facturation électronique :. Chaque élément doit être coché : Comptabilité activé, votre TRN et votre adresse, connecté, enregistré auprès de la FTA et sur Peppol, le même TRN, factures et avoirs autorisés. Sélectionnez Vérifier à nouveau après avoir corrigé un élément.
5. Émettez comme d'habitude les factures aux clients professionnels depuis Comptabilité, avec le TRN, la rue, la ville et l'émirat du client dans sa fiche. Chaque facture et chaque avoir émis part ensuite automatiquement.

Suivre une facture électronique

L'encadré Facture électronique de la facture ou de l'avoir indique où elle en est :

• En attente d'envoi
• Non envoyée : il manque quelque chose : voir Corriger une facture électronique non envoyée ou refusée
• Envoyée à Flick : déclaration et remise en cours
• Déclarée à la FTA ; remise à l'acheteur en cours
• Déclarée à la FTA et remise à l'acheteur
• Refusée, avec le message de Flick

Factures électroniques des fournisseurs

Les factures électroniques que vos fournisseurs vous envoient apparaissent sous Reçues des fournisseurs sur la page de configuration. Kluvan identifie le fournisseur par son TRN, ou à défaut par son nom exact, et crée une facture fournisseur brouillon dans Comptabilité. En attente : ajoutez ce fournisseur avec le même nom. signifie qu'aucune correspondance n'a été trouvée. Votre comptable vérifie et comptabilise chaque facture fournisseur brouillon.

Bon à savoir

Limites actuelles :

• Seulement les clients avec un TRN. Le programme couvre aussi les entreprises non immatriculées à la TVA, mais aujourd'hui une facture à un client sans TRN n'est pas envoyée en facture électronique, et elle n'est pas listée comme non envoyée. Traitez ces factures autrement avec votre prestataire.
• Les lignes en Autoliquidation sont retenues comme non envoyées.
• Chaque facture électronique part comme une livraison ordinaire. Les indicateurs de zone franche, d'exportation, d'autofacturation, de facture récapitulative et autres ne sont pas pris en charge : n'envoyez donc pas ces factures via Kluvan.
• Les ventes aux consommateurs sont hors du programme et ne sont pas envoyées.
• Une facture électronique fournisseur en devise étrangère est laissée à votre saisie manuelle.

Fonctionnement :

• Si la connexion est coupée pendant l'envoi d'une facture, Kluvan demande à Flick ce numéro de facture avant de réessayer, de sorte qu'une facture n'est jamais déclarée deux fois.
• Tant que Flick réessaie après un échec, le statut reste Envoyée à Flick ; Kluvan ne la renvoie jamais.
• Une facture électronique déjà déclarée ne peut pas être modifiée : émettez un avoir et une nouvelle facture.
• Signaler une panne du système à la FTA dans les deux jours ouvrés, et désigner un prestataire avant votre échéance, restent vos obligations.