Kluvan帮助

通过 Flick 发送电子发票

抢先体验阿联酋功能包(可选)

此功能处于抢先体验阶段:已经开发并测试,但尚未向所有组织开放,或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用,请通过 WhatsApp 联系我们。

本页仅适用于国家设为阿拉伯联合酋长国的组织。无需此功能包,Kluvan 也能在各地正常使用。

阿联酋电子发票计划要求企业间发票通过获认可服务商传递。Kluvan 连接 Flick:发送已开具的账务税务发票和贷项通知单、显示状态,并将供应商电子发票转为账单草稿。

开始之前

  • 电子发票处于抢先体验:仅对模拟 Flick 服务测试,尚未与 Flick 本身测试。若 Settings → Connections 没有 Flick 卡片,表示尚未向组织开放。
  • Flick 必须登记企业的 TRN、营业执照和地址,并提供 Participant ID(参与者 ID)。
  • 必须启用账务,且 Settings → Branches 的 TRN 和地址与 Flick 登记完全一致。

步骤

  1. 打开 Settings → Connections,找到 Flick。
  2. 输入 Participant ID,选择 Connect。
  3. 选择 Set up。在 E-invoicing choices 选择常用 Reason of a credit note(贷项原因);销售免税供应时选择 Reason of exempt lines(免税行原因),保存。
  4. 检查 E-invoicing: 清单,每项须勾选:账务启用、TRN 和地址、已连接、FTA 和 Peppol 已登记、TRN 一致、允许发票和贷项。修正后选择 Check again。
  5. 照常在账务向企业客户开票,客户资料须含 TRN、街道、城市和酋长国。开具后发票和贷项自动发送。

跟踪电子发票

发票或贷项的 E-invoice 框显示状态:

  • Waiting to be sent(等待发送)
  • Not sent: something is missing(未发送,缺少资料),参见修复未发送或被拒电子发票
  • Sent to Flick: reporting and delivery on their way(已发 Flick,申报和交付处理中)
  • Reported to the FTA; delivery to the buyer on its way(已报 FTA,买方交付处理中)
  • Reported to the FTA and delivered to the buyer(已报 FTA 并交付买方)
  • Refused(被拒),附 Flick 原因

供应商电子发票

供应商发来的发票显示在设置页 Received from suppliers。Kluvan 先按 TRN、否则按完全一致名称匹配供应商,并在账务创建草稿。Waiting: add this supplier with the same name 表示无匹配。每张草稿须由会计核查并过账。

注意事项

当前限制:

  • 仅有 TRN 的客户。 计划也覆盖未登记增值税的企业,但目前无 TRN 客户发票不作为电子发票发送,也不列为未发送。请与服务商另行处理。
  • 反向征税行会保留为未发送。
  • 全部作为普通供应发送。不支持自由区、出口、自开票、汇总等交易标记,不应通过 Kluvan 发送此类发票。
  • 面向消费者的销售不在计划内,不发送。
  • 外币供应商电子发票留待您手动录入。

处理方式:

  • 发送中断线时,Kluvan 先按发票编号查询 Flick,再重试,避免重复申报。
  • Flick 仍在重试时,状态保持 Sent to Flick,Kluvan 不重发。
  • 已申报电子发票不能更改,应开贷项及新发票。
  • 两个工作日内向 FTA 报告系统故障,以及按截止日期指定服务商,仍由您负责。

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