通过 Flick 发送电子发票
抢先体验阿联酋功能包(可选)
此功能处于抢先体验阶段:已经开发并测试,但尚未向所有组织开放,或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用,请通过 WhatsApp 联系我们。
本页仅适用于国家设为阿拉伯联合酋长国的组织。无需此功能包,Kluvan 也能在各地正常使用。
阿联酋电子发票计划要求企业间发票通过获认可服务商传递。Kluvan 连接 Flick:发送已开具的账务税务发票和贷项通知单、显示状态,并将供应商电子发票转为账单草稿。
开始之前
- 电子发票处于抢先体验:仅对模拟 Flick 服务测试,尚未与 Flick 本身测试。若 Settings → Connections 没有 Flick 卡片,表示尚未向组织开放。
- Flick 必须登记企业的 TRN、营业执照和地址,并提供 Participant ID(参与者 ID)。
- 必须启用账务,且 Settings → Branches 的 TRN 和地址与 Flick 登记完全一致。
步骤
- 打开 Settings → Connections,找到 Flick。
- 输入 Participant ID,选择 Connect。
- 选择 Set up。在 E-invoicing choices 选择常用 Reason of a credit note(贷项原因);销售免税供应时选择 Reason of exempt lines(免税行原因),保存。
- 检查 E-invoicing: 清单,每项须勾选:账务启用、TRN 和地址、已连接、FTA 和 Peppol 已登记、TRN 一致、允许发票和贷项。修正后选择 Check again。
- 照常在账务向企业客户开票,客户资料须含 TRN、街道、城市和酋长国。开具后发票和贷项自动发送。
[SHOT regional-ae-flick-card 1440x900]截图即将补充: Flick 设置页,电子发票清单全勾选、电子发票选项、已接受在途未发送被拒数量和最新电子发票列表
跟踪电子发票
发票或贷项的 E-invoice 框显示状态:
- Waiting to be sent(等待发送)
- Not sent: something is missing(未发送,缺少资料),参见修复未发送或被拒电子发票
- Sent to Flick: reporting and delivery on their way(已发 Flick,申报和交付处理中)
- Reported to the FTA; delivery to the buyer on its way(已报 FTA,买方交付处理中)
- Reported to the FTA and delivered to the buyer(已报 FTA 并交付买方)
- Refused(被拒),附 Flick 原因
供应商电子发票
供应商发来的发票显示在设置页 Received from suppliers。Kluvan 先按 TRN、否则按完全一致名称匹配供应商,并在账务创建草稿。Waiting: add this supplier with the same name 表示无匹配。每张草稿须由会计核查并过账。
[SHOT regional-ae-einvoice-box 960x600]截图即将补充: 面向阿联酋企业的已开税务发票,电子发票框显示已报 FTA 并交付买方,以及 Flick 参考号
注意事项
当前限制:
- 仅有 TRN 的客户。 计划也覆盖未登记增值税的企业,但目前无 TRN 客户发票不作为电子发票发送,也不列为未发送。请与服务商另行处理。
- 反向征税行会保留为未发送。
- 全部作为普通供应发送。不支持自由区、出口、自开票、汇总等交易标记,不应通过 Kluvan 发送此类发票。
- 面向消费者的销售不在计划内,不发送。
- 外币供应商电子发票留待您手动录入。
处理方式:
- 发送中断线时,Kluvan 先按发票编号查询 Flick,再重试,避免重复申报。
- Flick 仍在重试时,状态保持 Sent to Flick,Kluvan 不重发。
- 已申报电子发票不能更改,应开贷项及新发票。
- 两个工作日内向 FTA 报告系统故障,以及按截止日期指定服务商,仍由您负责。
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