Kluvan帮助

修复未发送或被拒的电子发票

抢先体验阿联酋功能包(可选)

此功能处于抢先体验阶段:已经开发并测试,但尚未向所有组织开放,或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用,请通过 WhatsApp 联系我们。

本页仅适用于国家设为阿拉伯联合酋长国的组织。无需此功能包,Kluvan 也能在各地正常使用。

Kluvan 发送 Flick 前检查每张电子发票。缺资料时状态为 Not sent: something is missing;Flick 也可能拒绝。发票的 E-invoice 框说明原因,多数问题可在那里修正。

开始之前

步骤

  1. 在账务打开发票或贷项,找到 E-invoice 框。
  2. 阅读问题清单及 Flick 的拒绝原文。
  3. 地址缺失时,在 Correct the e-invoice 填 Street、City 和 Emirate。贷项还需选择 Reason of a credit note。
  4. 选择 Save and send again。提示 Saved: it goes with the next sync. 表示下次同步发送,状态返回 Waiting to be sent。
  5. 表单无法修正的问题,到清单指定位置处理(见下表)。问题解决后自动再次发送。
  6. 查看全部暂停单据,打开 Settings → Connections → Flick → Set up 的 Documents not sent。修正后逐张 Send again 或 Send them all again。

问题含义

问题处理方式
客户 TRN 缺失或不是 15 位在客户记录修正 TRN
客户名称缺失补充客户名称
客户街道或城市缺失在表单填 Street、City
客户酋长国未知在表单选 Emirate
发票缺组织自身 TRN在 Settings → Branches 设置
发票 TRN 与服务商登记不符调整为与 Flick 登记一致
贷项原因未选选择 Reason of a credit note
贷项未指定被更正发票链接到原发票
免税行原因未选在 Settings → Connections 选择
标准税率行不是 5%修正行税码
反向征税行尚不能发送当前不支持
外币发票缺 AED 金额检查发票汇率
各行税额合计与发票不符与会计检查明细

注意事项

  • 申报前被拒:框内提示 Correct it below: it is sent again by itself.,使用上述表单修正。
  • 申报后被拒:提示 It cannot be changed now: issue a credit note and a new invoice.。已申报发票不编辑。
  • Flick 仍重试时保持 Sent to Flick,无需修正。Flick 未处理完的单据 Kluvan 不重发,避免重复申报。
  • 无 TRN 客户的发票不作为电子发票发送,也不出现在此列表。
  • 带链接的错误码见错误指南。

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