修复未发送或被拒的电子发票
抢先体验阿联酋功能包(可选)
此功能处于抢先体验阶段:已经开发并测试,但尚未向所有组织开放,或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用,请通过 WhatsApp 联系我们。
本页仅适用于国家设为阿拉伯联合酋长国的组织。无需此功能包,Kluvan 也能在各地正常使用。
Kluvan 发送 Flick 前检查每张电子发票。缺资料时状态为 Not sent: something is missing;Flick 也可能拒绝。发票的 E-invoice 框说明原因,多数问题可在那里修正。
开始之前
- 修正需要 Manage sales documents and payments 权限。
- 先设置 Flick 电子发票。
步骤
- 在账务打开发票或贷项,找到 E-invoice 框。
- 阅读问题清单及 Flick 的拒绝原文。
- 地址缺失时,在 Correct the e-invoice 填 Street、City 和 Emirate。贷项还需选择 Reason of a credit note。
- 选择 Save and send again。提示 Saved: it goes with the next sync. 表示下次同步发送,状态返回 Waiting to be sent。
- 表单无法修正的问题,到清单指定位置处理(见下表)。问题解决后自动再次发送。
- 查看全部暂停单据,打开 Settings → Connections → Flick → Set up 的 Documents not sent。修正后逐张 Send again 或 Send them all again。
[SHOT regional-ae-einvoice-fix 1440x900]截图即将补充: 电子发票框显示未发送,缺少客户街道城市和酋长国,修正表单含 Street、City、Emirate
问题含义
| 问题 | 处理方式 |
|---|---|
| 客户 TRN 缺失或不是 15 位 | 在客户记录修正 TRN |
| 客户名称缺失 | 补充客户名称 |
| 客户街道或城市缺失 | 在表单填 Street、City |
| 客户酋长国未知 | 在表单选 Emirate |
| 发票缺组织自身 TRN | 在 Settings → Branches 设置 |
| 发票 TRN 与服务商登记不符 | 调整为与 Flick 登记一致 |
| 贷项原因未选 | 选择 Reason of a credit note |
| 贷项未指定被更正发票 | 链接到原发票 |
| 免税行原因未选 | 在 Settings → Connections 选择 |
| 标准税率行不是 5% | 修正行税码 |
| 反向征税行尚不能发送 | 当前不支持 |
| 外币发票缺 AED 金额 | 检查发票汇率 |
| 各行税额合计与发票不符 | 与会计检查明细 |
注意事项
- 申报前被拒:框内提示 Correct it below: it is sent again by itself.,使用上述表单修正。
- 申报后被拒:提示 It cannot be changed now: issue a credit note and a new invoice.。已申报发票不编辑。
- Flick 仍重试时保持 Sent to Flick,无需修正。Flick 未处理完的单据 Kluvan 不重发,避免重复申报。
- 无 TRN 客户的发票不作为电子发票发送,也不出现在此列表。
- 带链接的错误码见错误指南。
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