وہ ای-انوائس درست کریں جو نہیں بھیجی گئی یا مسترد ہوئی
یہ فیچر ابتدائی رسائی میں ہے: یہ بن چکا اور جانچا جا چکا ہے، لیکن ابھی ہر ادارے کے لیے چالو نہیں ہوا یا ابھی باہر کے پرووائیڈر کے ساتھ آزمایا نہیں گیا۔ اگر آپ اسے آزمانا چاہیں تو WhatsApp پر ہم سے پوچھیں۔
یہ صفحہ صرف ان اداروں پر لاگو ہوتا ہے جن کا ملک متحدہ عرب امارات ہے۔ Kluvan اس کے بغیر ہر جگہ ایک جیسا کام کرتا ہے۔
Kluvan ہر ای-انوائس Flick کو جانے سے پہلے جانچتا ہے۔ اگر کچھ کمی ہو تو انوائس نہیں بھیجی گئی: کچھ کمی ہے کی حالت میں روک لی جاتی ہے۔ Flick بھی کسی انوائس کو مسترد کر سکتا ہے۔ دونوں صورتوں میں انوائس پر ای-انوائس والا خانہ وجہ بتاتا ہے، اور زیادہ تر مسائل وہیں درست ہو سکتے ہیں۔
شروع کرنے سے پہلے
- ای-انوائس درست کرنے کے لیے آپ کے پاس حسابات کا اختیار سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں ہونا چاہیے۔
- ای-انوائسنگ سیٹ ہونی چاہیے: دیکھیں Flick کے ذریعے ای-انوائسز بھیجیں۔
مراحل
- حسابات میں انوائس یا کریڈٹ نوٹ کھولیں اور نیچے ای-انوائس والے خانے تک جائیں۔
- مسائل کی فہرست پڑھیں اور، مسترد ہونے کی صورت میں، Flick کے اپنے الفاظ۔
- اگر گلی، شہر یا امارت موجود نہیں تو ای-انوائس درست کریں کے نیچے گلی، شہر اور امارت بھریں۔ کریڈٹ نوٹ کے لیے کریڈٹ نوٹ کی وجہ چنیں۔
- محفوظ کریں اور دوبارہ بھیجیں منتخب کریں۔ پیغام محفوظ ہو گیا: اگلی سنک کے ساتھ جائے گی۔ اس کی تصدیق کرتا ہے؛ حالت واپس بھیجے جانے کا انتظار پر آ جاتی ہے۔
- جو مسئلہ فارم سے درست نہ ہو سکے اسے وہاں درست کریں جہاں فہرست بتاتی ہے (نیچے دیکھیں)۔ مسئلہ ختم ہوتے ہی ای-انوائس خود دوبارہ جاتی ہے۔
- تمام روکی گئی دستاویزات ایک ساتھ دیکھنے کے لیے ترتیبات ← کنکشنز ← Flick ← سیٹ اپ کھولیں اور جو دستاویزات نہیں گئے کے نیچے دیکھیں۔ ایک دستاویز کے لیے دوبارہ بھیجیں یا وجہ درست کرنے کے بعد سب دوبارہ بھیجیں منتخب کریں۔
ہر مسئلے کا مطلب
| دکھایا گیا مسئلہ | کیا کریں |
|---|---|
| گاہک کا TRN موجود نہیں یا 15 ہندسوں کا نہیں | گاہک پر TRN درست کریں |
| گاہک کا نام موجود نہیں | گاہک پر نام شامل کریں |
| گاہک کی گلی یا شہر موجود نہیں | فارم میں گلی اور شہر بھریں |
| گاہک کی امارت معلوم نہیں | فارم میں امارت چنیں |
| انوائس پر آپ کا اپنا TRN موجود نہیں | ترتیبات ← برانچیں میں اپنا TRN درج کریں |
| انوائس کا TRN وہ نہیں جو پرووائیڈر نے رجسٹر کیا | اپنا TRN Flick کی رجسٹریشن کے مطابق کریں |
| کریڈٹ نوٹ کی وجہ منتخب نہیں کی گئی | فارم میں کریڈٹ نوٹ کی وجہ چنیں |
| کریڈٹ نوٹ میں وہ انوائس نہیں لکھی جسے وہ درست کرتا ہے | کریڈٹ نوٹ کو اس کی اصل انوائس سے جوڑیں |
| چھوٹ والی لائنوں کی وجہ منتخب نہیں | اسے ترتیبات ← کنکشنز میں چنیں |
| ایک عام شرح والی لائن 5% پر نہیں | لائن کا ٹیکس کوڈ درست کریں |
| ریورس چارج لائنیں ابھی ای-انوائس میں نہیں بھیجی جا سکتیں | فی الحال اس کی سہولت نہیں |
| غیر ملکی کرنسی والی انوائس کی AED رقم موجود نہیں | انوائس پر شرح تبادلہ جانچیں |
| لائنوں کا VAT انوائس کے VAT کے برابر نہیں بنتا | اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ لائنیں جانچیں |
جاننے کی باتیں
- جمع ہونے سے پہلے مسترد: خانے میں لکھا ہوتا ہے نیچے درست کریں: یہ خود بخود دوبارہ بھیجی جائے گی۔ اوپر کی طرح فارم استعمال کریں۔
- جمع ہونے کے بعد مسترد: خانے میں لکھا ہوتا ہے اب اسے بدلا نہیں جا سکتا: کریڈٹ نوٹ اور نئی انوائس جاری کریں۔ جو ای-انوائس جمع ہو چکی ہو اسے کبھی بدلا نہیں جاتا۔
- اگر Flick ابھی دوبارہ کوشش کر رہا ہو تو حالت Flick کو بھیجی گئی رہتی ہے اور درست کرنے کو کچھ نہیں ہوتا۔ Kluvan کوئی ایسی دستاویز دوبارہ نہیں بھیجتا جس پر Flick کا کام ختم نہ ہوا ہو، اس لیے کچھ بھی دو بار جمع نہیں ہوتا۔
- بغیر TRN والے گاہک کی انوائس ای-انوائس کے طور پر نہیں بھیجی جاتی اور اس فہرست میں نہیں آتی۔
- لنک کے ساتھ دکھائے گئے خرابی کے کوڈز کے لیے دیکھیں خرابیوں کا رہنما۔
کیا یہ صفحہ مددگار تھا؟
شکریہ۔ آپ کا جواب اس صفحے کو بہتر بنانے میں ہماری مدد کرتا ہے۔
اب بھی مدد چاہیے؟
WhatsApp پر ہم سے بات کریں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ کیا کر رہے تھے اور، غلطی کی صورت میں، لنک میں # کے بعد والا کوڈ۔