Flick کے ذریعے ای-انوائسز بھیجیں

یہ فیچر ابتدائی رسائی میں ہے: یہ بن چکا اور جانچا جا چکا ہے، لیکن ابھی ہر ادارے کے لیے چالو نہیں ہوا یا ابھی باہر کے پرووائیڈر کے ساتھ آزمایا نہیں گیا۔ اگر آپ اسے آزمانا چاہیں تو WhatsApp پر ہم سے پوچھیں۔

یہ صفحہ صرف ان اداروں پر لاگو ہوتا ہے جن کا ملک متحدہ عرب امارات ہے۔ Kluvan اس کے بغیر ہر جگہ ایک جیسا کام کرتا ہے۔

متحدہ عرب امارات کے ای-انوائسنگ پروگرام کے تحت، کاروباروں کے درمیان انوائسز ایک منظور شدہ سروس فراہم کنندہ کے ذریعے جاتی ہیں۔ Kluvan، Flick سے جڑتا ہے، جو ای-انوائسنگ سروس فراہم کنندہ ہے: یہ حسابات کی آپ کی جاری کردہ ٹیکس انوائسز اور کریڈٹ نوٹس بھیجتا ہے، ان کی حالت دکھاتا ہے، اور آپ کے سپلائرز کی ای-انوائسز کو مسودہ سپلائر بلز میں بدلتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• ای-انوائسنگ ابتدائی رسائی میں ہے: اسے Flick کی سروس کی ایک نقل پر آزمایا گیا ہے، ابھی خود Flick پر نہیں۔ اگر آپ کو ترتیبات ← کنکشنز میں Flick کا کارڈ نظر نہیں آتا تو یہ ابھی آپ کے ادارے کے لیے کھلا نہیں ہے۔
• Flick کو آپ کا کاروبار رجسٹر کرنا ہوگا (TRN، تجارتی لائسنس، پتہ) اور آپ کو ایک پارٹیسپینٹ ID دینی ہوگی۔
• حسابات چالو ہونا چاہیے، اور آپ کا TRN اور پتہ ترتیبات ← برانچیں میں بالکل ویسا ہی درج ہونا چاہیے جیسا Flick نے رجسٹر کیا۔

مراحل

1. ترتیبات ← کنکشنز کھولیں اور Flick کا کارڈ تلاش کریں۔
2. اپنی پارٹیسپینٹ ID درج کریں اور منسلک کریں منتخب کریں۔
3. سیٹ اپ منتخب کریں۔ ای-انوائسنگ کے انتخاب کے نیچے وہ کریڈٹ نوٹ کی وجہ چنیں جو آپ سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ مستثنیٰ سپلائیز بیچتے ہیں تو چھوٹ والی لائنوں کی وجہ چنیں۔ محفوظ کریں۔
4. ای-انوائسنگ: کے نیچے کی فہرست جانچیں۔ ہر چیز پر نشان ہونا چاہیے: حسابات آن، آپ کا TRN اور پتہ، منسلک، FTA اور Peppol پر رجسٹرڈ، وہی TRN، انوائسز اور کریڈٹ نوٹس کی اجازت۔ کوئی چیز درست کرنے کے بعد دوبارہ جانچیں منتخب کریں۔
5. کاروباری گاہکوں کو حسابات سے معمول کے مطابق انوائسز جاری کریں، جن کی تفصیلات میں گاہک کا TRN، گلی، شہر اور امارت ہو۔ اس کے بعد ہر جاری شدہ انوائس اور کریڈٹ نوٹ خود بخود جاتا ہے۔

ای-انوائس کو فالو کریں

انوائس یا کریڈٹ نوٹ پر ای-انوائس والا خانہ دکھاتا ہے کہ وہ کہاں ہے:

• بھیجے جانے کا انتظار
• نہیں بھیجی گئی: کچھ کمی ہے: دیکھیں وہ ای-انوائس درست کریں جو نہیں بھیجی گئی یا مسترد ہوئی
• Flick کو بھیجی گئی: رپورٹنگ اور ڈیلیوری جاری ہے
• FTA کو رپورٹ ہو گئی؛ خریدار تک ڈیلیوری جاری ہے
• FTA کو رپورٹ ہوئی اور خریدار تک پہنچ گئی
• مسترد، Flick کے الفاظ کے ساتھ

سپلائرز کی ای-انوائسز

جو ای-انوائسز آپ کے سپلائر آپ کو بھیجتے ہیں وہ سیٹ اپ کے صفحے پر سپلائرز سے موصول کے نیچے آتی ہیں۔ Kluvan سپلائر کو TRN سے، ورنہ بالکل اسی نام سے ملاتا ہے، اور حسابات میں ایک مسودہ سپلائر بل بناتا ہے۔ انتظار: اس سپلائر کو اسی نام سے شامل کریں۔ کا مطلب ہے کہ کوئی میل نہیں ملا۔ آپ کا اکاؤنٹنٹ ہر مسودہ بل جانچ کر درج کرتا ہے۔

جاننے کی باتیں

موجودہ حدود:

• صرف TRN والے گاہک۔ پروگرام ان کاروباروں پر بھی لاگو ہوتا ہے جو ویٹ کے لیے رجسٹرڈ نہیں، لیکن فی الحال بغیر TRN والے گاہک کی انوائس ای-انوائس کے طور پر نہیں بھیجی جاتی، اور نہ بھیجی گئی کی فہرست میں بھی نہیں آتی۔ ایسی انوائسز اپنے فراہم کنندہ کے ساتھ کسی اور طریقے سے سنبھالیں۔
• ریورس چارج والی لائنیں نہ بھیجی گئی کے طور پر روک لی جاتی ہیں۔
• ہر ای-انوائس ایک عام سپلائی کے طور پر جاتی ہے۔ فری زون، برآمد، سیلف بلنگ، خلاصہ اور اسی طرح کے لین دین کے نشانات کی سہولت نہیں، اس لیے ایسی انوائسز Kluvan سے نہ بھیجیں۔
• عام صارفین کو فروخت پروگرام سے باہر ہے اور نہیں بھیجی جاتی۔
• غیر ملکی کرنسی میں سپلائر کی ای-انوائس آپ کے لیے ہاتھ سے درج کرنے کو چھوڑ دی جاتی ہے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے:

• اگر انوائس بھیجتے وقت کنکشن ٹوٹ جائے تو Kluvan دوبارہ کوشش سے پہلے Flick سے اس انوائس نمبر کے بارے میں پوچھتا ہے، تاکہ کوئی انوائس کبھی دو بار جمع نہ ہو۔
• جب تک Flick کسی ناکامی پر دوبارہ کوشش کر رہا ہو، حالت Flick کو بھیجی گئی رہتی ہے؛ Kluvan اسے کبھی دوبارہ نہیں بھیجتا۔
• جو ای-انوائس پہلے ہی جمع ہو چکی ہو وہ بدلی نہیں جا سکتی: کریڈٹ نوٹ اور نئی انوائس جاری کریں۔
• دو کاروباری دنوں کے اندر FTA کو سسٹم کی ناکامی کی اطلاع دینا، اور اپنی آخری تاریخ تک فراہم کنندہ مقرر کرنا، آپ ہی کی ذمہ داریاں رہتی ہیں۔