Envie faturas eletrônicas pelo Flick

Este recurso está em acesso antecipado: ele foi desenvolvido e testado, mas ainda não está ativado para todas as organizações ou ainda não foi testado com o provedor externo. Fale com a gente no WhatsApp se quiser experimentar.

Esta página vale apenas para organizações cujo país é os Emirados Árabes Unidos. Sem o pacote, o Kluvan funciona da mesma forma em todo lugar.

No programa de faturamento eletrônico dos Emirados, faturas entre empresas passam por um provedor credenciado. O Kluvan se conecta ao Flick: envia faturas fiscais e notas de crédito emitidas na Contabilidade, mostra o estado e transforma faturas eletrônicas de fornecedores em contas em rascunho.

Antes de começar

• Está em acesso antecipado: foi testado com simulação do serviço Flick, ainda não com o Flick real. Se não aparecer o cartão em Configurações → Conexões, ainda não está liberado para a organização.
• O Flick deve cadastrar a empresa (TRN, licença comercial, endereço) e fornecer ID de participante.
• A Contabilidade deve estar ativa e o TRN e endereço em Configurações → Filiais devem coincidir exatamente com o cadastro Flick.

Passos

1. Abra Configurações → Conexões e encontre Flick.
2. Informe ID de participante e selecione Conectar.
3. Selecione Configurar. Em Opções de faturamento eletrônico, escolha o Motivo da nota de crédito mais usado. Se vende itens isentos, escolha Motivo das linhas isentas. Salve.
4. Confira a lista em Faturamento eletrônico:. Tudo deve estar marcado: Contabilidade ativa, TRN e endereço, conexão, cadastro na FTA e Peppol, mesmo TRN, faturas e notas de crédito permitidas. Após corrigir, selecione Verificar novamente.
5. Emita faturas a empresas como de costume, com TRN, rua, cidade e emirado do cliente. Cada fatura e nota de crédito emitida é enviada automaticamente.

Acompanhe uma fatura eletrônica

A caixa Fatura eletrônica na fatura ou nota mostra:

• Aguardando envio
• Não enviada: falta algo: veja Corrija uma fatura não enviada ou recusada
• Enviada ao Flick: comunicação e entrega em andamento
• Comunicada à FTA; entrega ao comprador em andamento
• Comunicada à FTA e entregue ao comprador
• Recusada, com a mensagem do Flick

Faturas eletrônicas de fornecedores

Elas aparecem em Recebidas de fornecedores na configuração. O Kluvan associa o fornecedor pelo TRN ou nome exato e cria uma conta em rascunho. Aguardando: adicione este fornecedor com o mesmo nome significa que não encontrou correspondência. O contador confere e lança cada rascunho.

Bom saber

Limites atuais:

• Somente clientes com TRN. O programa também cobre empresas não registradas no IVA, mas hoje faturas a clientes sem TRN não são enviadas eletronicamente nem listadas como não enviadas. Trate com seu provedor por outra via.
• Linhas de autoliquidação ficam como não enviadas.
• Toda fatura é enviada como fornecimento comum. Indicadores de zona franca, exportação, autofaturamento, resumo e semelhantes não são aceitos; não envie essas faturas pelo Kluvan.
• Vendas a consumidores ficam fora do programa e não são enviadas.
• Fatura de fornecedor em moeda estrangeira fica para lançamento manual.

Comportamento:

• Se a conexão cair durante o envio, o Kluvan consulta o número da fatura no Flick antes de tentar de novo, evitando entrega duplicada.
• Enquanto o Flick tenta novamente uma falha, o estado fica Enviada ao Flick; o Kluvan não reenvia.
• Fatura já registrada não pode ser alterada: emita nota de crédito e nova fatura.
• Comunicar falha do sistema à FTA em dois dias úteis e contratar provedor até seu prazo continuam sendo suas responsabilidades.