Flick দিয়ে ই-ইনভয়েস পাঠান

এই ফিচারটি আর্লি অ্যাক্সেসে আছে: এটি তৈরি ও পরীক্ষা করা হয়েছে, কিন্তু এখনো সব প্রতিষ্ঠানের জন্য চালু করা হয়নি বা বাইরের প্রোভাইডারের সঙ্গে এখনো চেষ্টা করা হয়নি। ব্যবহার করে দেখতে চাইলে WhatsApp-এ আমাদের বলুন।

এই পেজটি শুধু সেই প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য প্রযোজ্য যাদের দেশ সংযুক্ত আরব আমিরাত। এটি ছাড়াও Kluvan সব জায়গায় একইভাবে কাজ করে।

UAE ই-ইনভয়েসিং কর্মসূচিতে ব্যবসার মধ্যে ইনভয়েস স্বীকৃত সেবাদাতার মাধ্যমে যায়। Kluvan ই-ইনভয়েসিং সেবাদাতা Flick-এ যুক্ত হয়: জারি করা Books কর ইনভয়েস ও ক্রেডিট নোট পাঠায়, অবস্থা দেখায় এবং সরবরাহকারীর ই-ইনভয়েস খসড়া বিলে বদলায়।

শুরুর আগে

• ই-ইনভয়েসিং আগাম প্রবেশাধিকারে: Flick-এর সেবার অনুকরণে পরীক্ষা হয়েছে, Flick-এ এখনও নয়। সেটিংস → সংযোগ-এ Flick কার্ড না দেখলে প্রতিষ্ঠানে এখনও খোলা হয়নি।
• Flick-কে ব্যবসা (TRN, ট্রেড লাইসেন্স, ঠিকানা) নিবন্ধন করে অংশগ্রহণকারী ID দিতে হবে।
• Books চালু ও সেটিংস → শাখা-তে TRN ও ঠিকানা Flick-এর নিবন্ধনের সঙ্গে হুবহু মিলতে হবে।

ধাপ

1. সেটিংস → সংযোগ খুলে Flick কার্ড খুঁজুন।
2. অংশগ্রহণকারী ID দিয়ে যুক্ত করুন বেছে নিন।
3. সেট আপ করুন বেছে নিন। ই-ইনভয়েসিং পছন্দ-এ সবচেয়ে ব্যবহৃত ক্রেডিট নোটের কারণ বেছে নিন। অব্যাহতিপ্রাপ্ত সরবরাহ বিক্রি করলে অব্যাহতিপ্রাপ্ত লাইনের কারণ দিন। সেভ করুন।
4. ই-ইনভয়েসিং: তালিকা দেখুন। সবগুলিতে টিক চাই: Books চালু, আপনার TRN ও ঠিকানা, সংযুক্ত, FTA ও Peppol-এ নিবন্ধিত, একই TRN, ইনভয়েস ও ক্রেডিট নোটের অনুমতি। সংশোধনের পরে আবার যাচাই করুন বেছে নিন।
5. স্বাভাবিকভাবে Books থেকে ব্যবসায়িক গ্রাহককে ইনভয়েস দিন, গ্রাহকের তথ্যে TRN, রাস্তা, শহর ও আমিরাত রাখুন। প্রতিটি জারি ইনভয়েস ও ক্রেডিট নোট নিজে যায়।

ই-ইনভয়েসের অবস্থা দেখুন

ইনভয়েস বা ক্রেডিট নোটের ই-ইনভয়েস বাক্সে অবস্থা দেখায়:

• পাঠানোর অপেক্ষায়
• পাঠানো হয়নি: কিছু অনুপস্থিত: না পাঠানো বা প্রত্যাখ্যাত ই-ইনভয়েস ঠিক করুন দেখুন
• Flick-এ পাঠানো: রিপোর্টিং ও পৌঁছানো চলছে
• FTA-কে রিপোর্ট করা হয়েছে; ক্রেতার কাছে পৌঁছানো চলছে
• FTA-কে রিপোর্ট ও ক্রেতাকে পৌঁছানো হয়েছে
• প্রত্যাখ্যাত, Flick-এর ভাষাসহ

সরবরাহকারীর ই-ইনভয়েস

সরবরাহকারীর পাঠানো ই-ইনভয়েস সেট আপ পাতার সরবরাহকারীর থেকে পাওয়া-তে আসে। Kluvan TRN, না হলে হুবহু নাম দিয়ে সরবরাহকারী মিলিয়ে Books-এ খসড়া বিল তৈরি করে। অপেক্ষায়: একই নামে সরবরাহকারী যোগ করুন মানে মিল পাওয়া যায়নি। হিসাবরক্ষক প্রতিটি খসড়া যাচাই ও পোস্ট করেন।

জেনে রাখুন

বর্তমান সীমা:

• শুধু TRN-সহ গ্রাহক। কর্মসূচিতে VAT-তে নিবন্ধিত নয় এমন ব্যবসাও আছে, কিন্তু এখন TRN-বিহীন গ্রাহকের ইনভয়েস ই-ইনভয়েস যায় না এবং না পাঠানোর তালিকায়ও আসে না। সেবাদাতার সঙ্গে অন্যভাবে এগুলি সামলান।
• বিপরীত চার্জ লাইন না পাঠানো হিসেবে আটকে থাকে।
• সব ই-ইনভয়েস সাধারণ সরবরাহ হিসেবে যায়। ফ্রি-জোন, রপ্তানি, নিজের বিল, সারাংশ ও অনুরূপ লেনদেনের চিহ্ন সমর্থিত নয়, তাই Kluvan দিয়ে এমন ইনভয়েস পাঠাবেন না।
• ভোক্তার কাছে বিক্রি কর্মসূচির বাইরে, পাঠানো হয় না।
• বিদেশি মুদ্রার সরবরাহকারী ই-ইনভয়েস হাতে লেখার জন্য রেখে দেওয়া হয়।

কাজের ধরন:

• পাঠানোর সময় সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে আবার চেষ্টা করার আগে Kluvan Flick-এ ওই ইনভয়েস নম্বর খোঁজে, তাই দুবার দাখিল হয় না।
• Flick ব্যর্থতার পরে আবার চেষ্টা করতে থাকলে Flick-এ পাঠানো অবস্থা থাকে; Kluvan আবার পাঠায় না।
• দাখিল করা ই-ইনভয়েস বদলানো যায় না: ক্রেডিট নোট ও নতুন ইনভয়েস দিন।
• দুই কর্মদিবসের মধ্যে সিস্টেম ব্যর্থতা FTA-কে জানানো এবং সময়সীমার মধ্যে সেবাদাতা নিয়োগ আপনার দায়িত্ব।