Flick से ई-बिल भेजें

यह फ़ीचर अर्ली एक्सेस में है: यह बना हुआ और टेस्ट किया हुआ है, लेकिन अभी हर संस्था के लिए चालू नहीं है या बाहरी प्रोवाइडर के साथ अभी आज़माया नहीं गया है। अगर आप इसे आज़माना चाहते हैं तो WhatsApp पर हमसे पूछें।

यह पेज सिर्फ़ उन संस्थाओं पर लागू होता है जिनका देश संयुक्त अरब अमीरात है। Kluvan इसके बिना भी हर जगह एक जैसा काम करता है।

UAE ई-इनवॉइसिंग कार्यक्रम में व्यवसायों के बीच बिल मान्यताप्राप्त सेवा प्रदाता से जाते हैं। Kluvan ई-इनवॉइसिंग प्रदाता Flick से जुड़ता है: जारी Books कर बिल और क्रेडिट नोट भेजता है, स्थिति दिखाता है और सप्लायर ई-बिल को ड्राफ़्ट खरीद बिल में बदलता है।

शुरू करने से पहले

• ई-इनवॉइसिंग शुरुआती पहुँच में है: Flick सेवा के अनुकरण पर जाँची गई है, अभी Flick पर नहीं। सेटिंग्स → कनेक्शन में Flick कार्ड न दिखे तो संगठन के लिए अभी उपलब्ध नहीं है।
• Flick को व्यवसाय (TRN, व्यापार लाइसेंस, पता) पंजीकृत करके प्रतिभागी ID देनी होगी।
• Books चालू हो और सेटिंग्स → शाखाएँ में TRN और पता Flick पंजीकरण के बिल्कुल अनुसार हों।

चरण

1. सेटिंग्स → कनेक्शन में Flick कार्ड ढूँढें।
2. प्रतिभागी ID डालकर जोड़ें चुनें।
3. सेट अप करें चुनें। ई-इनवॉइसिंग विकल्प में सबसे अधिक इस्तेमाल वाला क्रेडिट नोट का कारण चुनें। छूट प्राप्त आपूर्ति बेचते हों तो छूट प्राप्त पंक्तियों का कारण चुनें। सेव करें।
4. ई-इनवॉइसिंग: सूची जाँचें। हर आइटम टिक होना चाहिए: Books चालू, आपका TRN और पता, जुड़ा, FTA और Peppol पर पंजीकृत, वही TRN, बिल और क्रेडिट नोट की अनुमति। सुधार के बाद फिर जाँचें चुनें।
5. सामान्य रूप से Books से व्यावसायिक ग्राहक को बिल जारी करें; ग्राहक की जानकारी में TRN, सड़क, शहर और अमीरात हों। हर जारी बिल और क्रेडिट नोट अपने-आप जाता है।

ई-बिल की स्थिति देखें

बिल या क्रेडिट नोट का ई-बिल बॉक्स स्थिति दिखाता है:

• भेजने का इंतज़ार
• नहीं भेजा: कुछ जानकारी गायब है: न भेजे या अस्वीकार ई-बिल को ठीक करें देखें
• Flick को भेजा: रिपोर्टिंग और डिलीवरी जारी
• FTA को रिपोर्ट किया; खरीदार को डिलीवरी जारी
• FTA को रिपोर्ट किया और खरीदार को पहुँचाया
• अस्वीकार, Flick के शब्दों के साथ

सप्लायर ई-बिल

सप्लायर के भेजे ई-बिल सेट अप पेज पर सप्लायर से मिले में आते हैं। Kluvan TRN या फिर बिल्कुल समान नाम से सप्लायर मिलाकर Books में ड्राफ़्ट खरीद बिल बनाता है। इंतज़ार: इसी नाम से सप्लायर जोड़ें का मतलब मिलान नहीं मिला। अकाउंटेंट हर ड्राफ़्ट जाँचकर पोस्ट करता है।

जानने योग्य बातें

वर्तमान सीमाएँ:

• केवल TRN वाले ग्राहक। कार्यक्रम VAT में अपंजीकृत व्यवसाय भी शामिल करता है, लेकिन अभी बिना TRN ग्राहक का बिल ई-बिल नहीं जाता और न भेजी सूची में भी नहीं आता। प्रदाता से दूसरा तरीका अपनाएँ।
• रिवर्स चार्ज पंक्तियाँ न भेजी स्थिति में रुकती हैं।
• हर ई-बिल सामान्य आपूर्ति के रूप में जाता है। फ़्री-ज़ोन, निर्यात, स्वयं बिलिंग, सारांश और समान लेनदेन चिह्न समर्थित नहीं हैं, इसलिए ऐसे बिल Kluvan से न भेजें।
• उपभोक्ता बिक्री कार्यक्रम के बाहर है और नहीं भेजी जाती।
• विदेशी मुद्रा का सप्लायर ई-बिल हाथ से दर्ज करने के लिए छोड़ा जाता है।

व्यवहार:

• भेजते समय कनेक्शन टूटे तो दोबारा कोशिश से पहले Kluvan Flick से उस बिल नंबर को पूछता है, इसलिए दो बार दाखिल नहीं होता।
• Flick असफलता पर फिर कोशिश कर रहा हो तो स्थिति Flick को भेजा रहती है; Kluvan दोबारा नहीं भेजता।
• दाखिल ई-बिल बदल नहीं सकता: क्रेडिट नोट और नया बिल जारी करें।
• दो कार्यदिवस के भीतर FTA को सिस्टम असफलता बताना और अंतिम तारीख तक प्रदाता नियुक्त करना आपकी ज़िम्मेदारी है।