WPS फ़ाइल से वेतन दें

यह पेज सिर्फ़ उन संस्थाओं पर लागू होता है जिनका देश संयुक्त अरब अमीरात है। Kluvan इसके बिना भी हर जगह एक जैसा काम करता है।

UAE में वेतन Wage Protection System (WPS) से दिया जाता है: बैंक या एक्सचेंज हाउस वेतन जानकारी फ़ाइल (SIF) अपलोड करता है। Kluvan अंतिम वेतन रन से फ़ाइल बनाता है, UAE और GCC नागरिकों के पेंशन हिस्से निकालता है और अमीरातीकरण आँकड़े दिखाता है।

शुरू करने से पहले

• HR चालू हो और वेतन और पेरोल अधिकार हो।
• प्रतिष्ठान (नियोक्ता) ID और बैंक का 9 अंकों वाला रूटिंग कोड तैयार रखें। ये बैंक और MOHRE से मिलते हैं।

चरण

वेतन फ़ाइल एक बार सेट करें

1. HR → HR सेटिंग्स में वेतन फ़ाइल (WPS) पर जाएँ।
2. प्रतिष्ठान (नियोक्ता) ID और आपके बैंक का रूटिंग कोड दें। चाहें तो आपका संदर्भ जोड़ें।
3. आपका बैंक (उसका प्रकाशित फ़ाइल प्रारूप) में बैंक चुनें। Kluvan में मानक सेंट्रल बैंक प्रारूप और Emirates NBD / Emirates Islamic, Mashreq, Dubai Islamic Bank, HSBC (.SIF या .txt), RAKBANK, ADCB, एक्सचेंज हाउस तथा कुछ विक्रेताओं के "SCR first" प्रारूप के प्रीसेट हैं। खुद सेट करने के लिए कस्टम चुनें।
4. सेव करें चुनें।

हर कर्मचारी तैयार करें

5. हर व्यक्ति की फ़ाइल में भुगतान माध्यम को बैंक ट्रांसफ़र रखें, फिर लेबर कार्ड व्यक्ति ID (WPS) (14 अंक), उनके बैंक का रूटिंग कोड (WPS) और IBAN या वेतन कार्ड नंबर (23 अक्षर) भरें।
6. UAE या GCC नागरिक के लिए बीमा योजना चुनें। बिना बीमा वाले, जैसे सामान्यतः प्रवासी, के लिए खाली छोड़ें।

वेतन चलाकर फ़ाइल डाउनलोड करें

7. HR → पेरोल में एक कैलेंडर महीने का नया वेतन रन बनाकर गणना करें चुनें।
8. समीक्षा, मंज़ूरी और अंतिम करें करें।
9. रन पर WPS वेतन फ़ाइल (SIF) देखें। लाल रंग की हर समस्या सुधारकर SIF फ़ाइल डाउनलोड करें चुनें और बैंक की वेतन सेवा में अपलोड करें। WPS से बाहर लोगों के लिए गैर-WPS सामूहिक ट्रांसफ़र फ़ाइल (CSV) डाउनलोड करें।

जानने योग्य बातें

• पहली फ़ाइल बैंक से जँचवाएँ। फ़ाइल प्रकाशित प्रारूप मानती है, लेकिन किसी बैंक ने अभी पुष्टि नहीं की। निर्भर होने से पहले बैंक से पहला अपलोड स्वीकार करवाएँ।
• एक फ़ाइल एक कैलेंडर महीने की है। नकद वेतन वाले छोड़ दिए जाते हैं; गलत IBAN, रूटिंग कोड या लेबर कार्ड ID वाला व्यक्ति फ़ाइल को सुधार तक रोकता है।
• पेंशन। वेतन नियम तालिकाएँ में योजनाएँ हैं: UAE नागरिकों के लिए GPSSA (31 अक्टूबर 2023 से पहली बार बीमित लोगों के कर्मचारी 11 %, नियोक्ता 15 %; पुराने सदस्यों के 5 % और 12.5 %), अबू धाबी निधि (ADPF) और GCC नागरिकों के देश की योजनाएँ। सऊदी, कुवैती, बहरीनी और कतरी नागरिकों की दरें एक ही स्रोत से हैं: जाँच कराएँ। सरकारी हिस्सा दिखता है, लिया नहीं जाता।
• वेतन पर आयकर नहीं है। कुल कटौती वेतन के 50 % से अधिक नहीं होती।
• अमीरातीकरण। फ़ाइलों पर UAE नागरिक, Nafis में पंजीकृत, कुशल भूमिका में चिह्नित करें। HR → HR रिपोर्ट → अमीरातीकरण इन्हें HR सेटिंग्स के अमीरातीकरण लक्ष्यों से मिलाता है। यह केवल संकेत है: MOHRE पोर्टल आधिकारिक रिकॉर्ड है।
• ग्रेच्युटी और अंतिम निपटारे के लिए ग्रेच्युटी का अनुमान और छोड़ने वाले का निपटारा करें देखें।