Pagar salarios con un archivo WPS

Esta página se aplica solo a las organizaciones cuyo país es los Emiratos Árabes Unidos. Sin el paquete, Kluvan funciona igual en todas partes.

En Emiratos, los salarios se pagan mediante el Sistema de Protección Salarial (WPS): su banco o casa de cambio carga un archivo de información salarial (SIF). Kluvan lo genera desde una nómina finalizada, calcula las cuotas de pensión de nacionales de Emiratos y del CCG y muestra cifras de emiratización.

Antes de empezar

• Active RR. HH.; necesita Salarios y nómina.
• Tenga el identificador del establecimiento o empleador y el código bancario de enrutamiento de 9 dígitos, facilitados por su banco y MOHRE.

Pasos

Configurar el archivo una vez

1. Abra RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Archivo salarial (WPS).
2. Introduzca ID del establecimiento (empleador) y Código de enrutamiento de su banco. Añada Su referencia si lo desea.
3. En Su banco (el formato de archivo que publica), elija su banco. Hay formato estándar del Banco Central y preajustes para Emirates NBD / Emirates Islamic, Mashreq, Dubai Islamic Bank, HSBC (.SIF o .txt), RAKBANK, ADCB, casas de cambio y «SCR primero», descrito por algunos proveedores. Elija Personalizado para ajustar los detalles.
4. Pulse Guardar.

Preparar a cada empleado

5. En cada ficha, elija Transferencia bancaria en Pago mediante y rellene ID personal de la tarjeta laboral (WPS) de 14 dígitos, Código de enrutamiento de su banco (WPS) y el IBAN o número de tarjeta salarial de 23 caracteres.
6. Para nacionales de Emiratos o del CCG, elija el Régimen de seguro. Déjelo vacío para quien no esté asegurado, lo habitual entre expatriados.

Calcular y descargar

7. Abra RR. HH. → Nómina, cree una Nueva ejecución de nómina de un mes natural y pulse Calcular.
8. Revise, apruebe y pulse Finalizar.
9. Consulte Archivo de salarios WPS (SIF). Corrija todos los problemas rojos, pulse Descargar el archivo SIF y súbalo al servicio salarial del banco. Para quienes quedan fuera de WPS, descargue Archivo de transferencia masiva sin WPS (CSV).

Conviene saber

• Compruebe el primer archivo con su banco. Sigue el formato publicado, pero ningún banco lo ha confirmado. Pida que acepten una primera carga antes de depender de él.
• Cubre un mes natural. Se excluyen personas pagadas en efectivo; un IBAN, código de enrutamiento o ID laboral inválido bloquea el archivo hasta corregirse.
• Pensiones: las Tablas de reglas de nómina incluyen GPSSA para nacionales emiratíes —11 % empleado y 15 % empresa para altas desde el 31 de octubre de 2023; 5 % y 12,5 % para anteriores—, el fondo de Abu Dabi (ADPF) y regímenes de origen de nacionales del CCG. Los tipos de saudíes, kuwaitíes, bareiníes y cataríes proceden de una única fuente: revíselos. La cuota estatal se muestra, nunca se cobra.
• No hay impuesto salarial sobre la renta. Las deducciones conjuntas no superan el 50 % del salario.
• Emiratización: marque Nacional de Emiratos, Registrado en Nafis y Puesto cualificado en las fichas. RR. HH. → Informes → Emiratización compara los datos con los objetivos de Emiratización en la configuración. Es orientativo: el registro oficial es el portal de MOHRE.
• Para gratificación y liquidación, consulte Estimar la gratificación y liquidar una baja.