使用 WPS 文件发放工资
阿联酋功能包(可选)
本页仅适用于国家设为阿拉伯联合酋长国的组织。无需此功能包,Kluvan 也能在各地正常使用。
阿联酋通过工资保护系统(WPS)发薪,由银行或兑换机构上传工资信息文件(SIF)。Kluvan 根据定稿工资批次生成文件,计算阿联酋及 GCC 公民养老金份额,并显示本国化用工数字。
开始之前
- 启用人事,并具备 Salaries and payroll 权限。
- 准备银行和 MOHRE 提供的机构(雇主)ID 及银行 9 位路由代码。
步骤
首次设置工资文件
- 打开 HR → HR settings 的 Salary file (WPS)。
- 输入 Establishment (employer) ID 和 Your bank's routing code,可选填 Your reference。
- 在 Your bank (the file layout it publishes) 选择银行。Kluvan 提供央行标准及 Emirates NBD/Emirates Islamic、Mashreq、Dubai Islamic Bank、HSBC(.SIF 或 .txt)、RAKBANK、ADCB、兑换机构和部分服务商描述的“SCR first”预设。选择 Custom 可自行设置。
- 选择 Save。
[SHOT regional-ae-wps-settings 960x600]截图即将补充: 人事设置的 WPS 工资文件,填写机构 ID、银行路由代码,展开银行预设,并提示与银行核实
准备员工资料
- 在各人档案将 Paid by 设为 Bank transfer,填写 Labour card person ID (WPS)(14 位)、Their bank's routing code (WPS) 及 IBAN 或工资卡号(23 字符)。
- 阿联酋或 GCC 公民选择 Insurance scheme。未参保者留空,外籍员工通常如此。
计算工资并下载
- 打开 HR → Payroll,为一个公历月创建 New payroll run,选择 Work it out。
- 复核、批准并 Finalise。
- 在 WPS salary file (SIF) 修正全部红色问题,选择 Download the SIF file 并上传银行工资服务。WPS 外人员使用 Non-WPS bulk transfer file (CSV)。
[SHOT regional-ae-sif-card 960x600]截图即将补充: 阿联酋定稿工资批次的 WPS SIF 卡片,警告现金发薪人员被排除,下载按钮显示人数和总额
注意事项
- 请银行核验首份文件。 格式依据公开规范,尚无银行确认。正式依赖前请银行接受首次上传。
- 文件涵盖一个公历月。现金发薪者排除;无效 IBAN、路由代码或劳工卡 ID 会阻止生成,直到修正。
- 养老金。 Payroll rule tables 包含 GPSSA:2023 年 10 月 31 日起首次参保者员工 11%、雇主 15%;更早成员 5% 和 12.5%;另有阿布扎比 ADPF 和 GCC 公民本国方案。沙特、科威特、巴林和卡塔尔费率来自单一来源,请核查。政府份额只显示,不扣收。
- 工资不征所得税。扣款合计不超过工资 50%。
- 本国化用工。 在档案标记 UAE national、Registered with Nafis、In a skilled role。HR → HR reports → Emiratisation 将人数与 HR settings 的 Emiratisation 目标比较,仅供参考,以 MOHRE 门户为准。
- 酬金和最终结算见估算离职酬金并结算。
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