Kluvan帮助

使用 WPS 文件发放工资

阿联酋功能包(可选)

本页仅适用于国家设为阿拉伯联合酋长国的组织。无需此功能包,Kluvan 也能在各地正常使用。

阿联酋通过工资保护系统(WPS)发薪,由银行或兑换机构上传工资信息文件(SIF)。Kluvan 根据定稿工资批次生成文件,计算阿联酋及 GCC 公民养老金份额,并显示本国化用工数字。

开始之前

  • 启用人事,并具备 Salaries and payroll 权限。
  • 准备银行和 MOHRE 提供的机构(雇主)ID 及银行 9 位路由代码。

步骤

首次设置工资文件

  1. 打开 HR → HR settings 的 Salary file (WPS)。
  2. 输入 Establishment (employer) ID 和 Your bank's routing code,可选填 Your reference。
  3. 在 Your bank (the file layout it publishes) 选择银行。Kluvan 提供央行标准及 Emirates NBD/Emirates Islamic、Mashreq、Dubai Islamic Bank、HSBC(.SIF 或 .txt)、RAKBANK、ADCB、兑换机构和部分服务商描述的“SCR first”预设。选择 Custom 可自行设置。
  4. 选择 Save。

准备员工资料

  1. 在各人档案将 Paid by 设为 Bank transfer,填写 Labour card person ID (WPS)(14 位)、Their bank's routing code (WPS) 及 IBAN 或工资卡号(23 字符)。
  2. 阿联酋或 GCC 公民选择 Insurance scheme。未参保者留空,外籍员工通常如此。

计算工资并下载

  1. 打开 HR → Payroll,为一个公历月创建 New payroll run,选择 Work it out。
  2. 复核、批准并 Finalise。
  3. 在 WPS salary file (SIF) 修正全部红色问题,选择 Download the SIF file 并上传银行工资服务。WPS 外人员使用 Non-WPS bulk transfer file (CSV)。

注意事项

  • 请银行核验首份文件。 格式依据公开规范,尚无银行确认。正式依赖前请银行接受首次上传。
  • 文件涵盖一个公历月。现金发薪者排除;无效 IBAN、路由代码或劳工卡 ID 会阻止生成,直到修正。
  • 养老金。 Payroll rule tables 包含 GPSSA:2023 年 10 月 31 日起首次参保者员工 11%、雇主 15%;更早成员 5% 和 12.5%;另有阿布扎比 ADPF 和 GCC 公民本国方案。沙特、科威特、巴林和卡塔尔费率来自单一来源,请核查。政府份额只显示,不扣收。
  • 工资不征所得税。扣款合计不超过工资 50%。
  • 本国化用工。 在档案标记 UAE national、Registered with Nafis、In a skilled role。HR → HR reports → Emiratisation 将人数与 HR settings 的 Emiratisation 目标比较,仅供参考,以 MOHRE 门户为准。
  • 酬金和最终结算见估算离职酬金并结算。

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