Bayar gaji dengan file WPS

Halaman ini hanya berlaku untuk organisasi yang negaranya Uni Emirat Arab. Tanpa paket ini, Kluvan bekerja sama di mana saja.

Di UEA, gaji dibayar melalui Sistem Perlindungan Upah (WPS): bank atau rumah penukaran mengunggah file informasi gaji (SIF). Kluvan membuat file dari penggajian final, menghitung bagian pensiun warga UEA dan GCC, serta menampilkan angka Emiratisasi.

Sebelum memulai

• SDM harus aktif dan Anda memerlukan Gaji dan penggajian.
• Siapkan ID perusahaan (pemberi kerja) dan kode perutean bank 9 digit dari bank serta MOHRE.

Langkah-langkah

Siapkan file gaji sekali

1. Buka SDM → Pengaturan SDM → File gaji (WPS).
2. Masukkan ID perusahaan (pemberi kerja) dan Kode perutean bank Anda. Tambahkan Referensi Anda jika diinginkan.
3. Pada Bank Anda (tata letak file yang diterbitkan), pilih bank. Tersedia standar Bank Sentral dan prasetel Emirates NBD / Emirates Islamic, Mashreq, Dubai Islamic Bank, HSBC (.SIF atau .txt), RAKBANK, ADCB, rumah penukaran, serta “SCR dahulu” dari beberapa penyedia. Pilih Kustom untuk mengatur sendiri.
4. Pilih Simpan.

Siapkan setiap karyawan

5. Pada catatan, atur Dibayar melalui ke Transfer bank, isi ID orang kartu tenaga kerja (WPS) 14 digit, Kode perutean bank orang tersebut (WPS), serta IBAN atau nomor kartu gaji 23 karakter.
6. Untuk warga UEA atau GCC, pilih Skema asuransi. Biarkan kosong jika tidak diasuransikan, sebagaimana umumnya ekspatriat.

Jalankan gaji dan unduh file

7. Buka SDM → Penggajian, buat Proses penggajian baru untuk satu bulan kalender, lalu Hitung.
8. Tinjau, setujui, dan Finalisasi.
9. Pada File gaji WPS (SIF), perbaiki semua masalah merah, pilih Unduh file SIF, dan unggah ke layanan gaji bank. Untuk orang di luar WPS, unduh File transfer massal non-WPS (CSV).

Perlu diketahui

• Periksa file pertama bersama bank. File mengikuti tata letak publikasi, tetapi belum dikonfirmasi bank mana pun. Minta penerimaan unggahan pertama sebelum mengandalkannya.
• File mencakup satu bulan kalender. Orang dibayar tunai dikecualikan; IBAN, kode perutean, atau ID kartu tenaga kerja tidak valid memblokir file sampai diperbaiki.
• Pensiun. Tabel aturan penggajian mencakup GPSSA warga UEA (karyawan 11 %, pemberi kerja 15 % untuk yang pertama diasuransikan sejak 31 Okt 2023; 5 % dan 12,5 % untuk anggota lebih awal), dana Abu Dhabi ADPF, dan skema asal warga GCC. Tarif warga Saudi, Kuwait, Bahrain, dan Qatar berasal dari satu sumber: periksakan. Bagian pemerintah ditampilkan, tidak ditagih.
• Tidak ada pajak penghasilan gaji. Total potongan tidak melebihi 50 % upah.
• Emiratisasi. Tandai Warga UEA, Terdaftar Nafis, dan Dalam peran terampil pada catatan. SDM → Laporan SDM → Emiratisasi membandingkan dengan target pada Emiratisasi di Pengaturan SDM. Ini hanya indikasi; catatan resmi adalah portal MOHRE.
• Untuk imbalan dan penyelesaian, lihat Hitung imbalan akhir kerja dan penyelesaian.