دفع الرواتب بملف WPS

لا تنطبق هذه الصفحة إلا على المنشآت التي دولتها الإمارات العربية المتحدة. يعمل Kluvan بالطريقة نفسها في كل مكان من دونها.

في الإمارات، تُدفع الرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS): يرفع بنكك أو شركة الصرافة ملف معلومات الرواتب (SIF). يبني Kluvan هذا الملف من مسير رواتب معتمد نهائيًا، ويحسب حصص المعاشات لمواطني الإمارات ودول مجلس التعاون، ويعرض أرقام التوطين لديك.

قبل أن تبدأ

• يجب تشغيل تطبيق الموارد البشرية، وتحتاج إلى صلاحية الموارد البشرية الرواتب ومسيرها.
• جهّز رقم منشأتك (صاحب العمل) ورمز التوجيه لبنكك المكوّن من 9 أرقام. تحصل عليهما من بنكك ومن وزارة الموارد البشرية والتوطين.

الخطوات

اضبط ملف الرواتب مرة واحدة

1. افتح الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية وانتقل إلى ملف الرواتب (نظام حماية الأجور).
2. أدخل رقم المنشأة (صاحب العمل) ورمز التوجيه لبنكك. وأضف مرجعك إن أردت.
3. تحت مصرفك (تخطيط الملف الذي ينشره) اختر بنكك. لدى Kluvan التخطيط القياسي للمصرف المركزي، وإعدادات جاهزة لكل من Emirates NBD / Emirates Islamic وMashreq وDubai Islamic Bank وHSBC (.SIF أو .txt) وRAKBANK وADCB، ولشركات الصرافة، وتخطيط «SCR أولًا» الذي يصفه بعض الموردين. اختر مخصص لتضبط البنود بنفسك.
4. اختر حفظ.

جهّز كل موظف

5. في ملف كل شخص، اضبط طريقة الدفع على تحويل بنكي، ثم املأ الرقم الشخصي في بطاقة العمل (نظام حماية الأجور) (14 رقمًا)، ورمز التوجيه لبنك الموظف (نظام حماية الأجور)، ورقم IBAN أو رقم بطاقة الراتب (23 خانة).
6. لمواطن الإمارات أو مواطن دول مجلس التعاون، اختر نظام التأمين. واتركه فارغًا لغير المؤمَّن عليه، وهو المعتاد للوافدين.

شغّل الرواتب ونزّل الملف

7. افتح الموارد البشرية ← الرواتب، وأنشئ مسير رواتب جديد لشهر ميلادي واحد، واختر احسب المسير.
8. راجعه واعتمده، ثم اختر اعتماد نهائي.
9. في المسير، انظر إلى ملف رواتب نظام حماية الأجور (SIF). أصلح كل مشكلة تظهر بالأحمر، ثم اختر تنزيل ملف SIF وارفعه في خدمة الرواتب لدى بنكك. ولمن هم خارج نظام حماية الأجور، نزّل ملف تحويل جماعي غير WPS (CSV).

معلومات مفيدة

• تحقّق من الملف الأول مع بنكك. يتبع الملف التخطيط المنشور، لكن لم يؤكده أي بنك بعد. اطلب من بنكك قبول رفع أول قبل أن تعتمد عليه.
• يغطي الملف شهرًا ميلاديًا واحدًا. ويُستبعد من يُدفع لهم نقدًا؛ والشخص الذي لديه رقم IBAN أو رمز توجيه أو رقم بطاقة عمل غير صحيح يمنع إنشاء الملف حتى يُصحَّح.
• المعاشات. تحمل جداول قواعد الرواتب الأنظمة: الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (GPSSA) لمواطني الإمارات (11 % للموظف و15 % لصاحب العمل لمن أُمّن عليهم لأول مرة منذ 31 أكتوبر 2023؛ و5 % و12.5 % للمشتركين قبل ذلك)، وصندوق أبوظبي للمعاشات (ADPF)، وأنظمة مواطني دول مجلس التعاون في بلدانهم. نسب مواطني السعودية والكويت والبحرين وقطر مأخوذة من مصدر واحد: اطلب مراجعتها. وتظهر حصة الحكومة للعرض فقط، ولا تُحتسب أبدًا.
• لا توجد ضريبة دخل على الرواتب. ولا تتجاوز الخصومات مجتمعة 50 % من الأجر أبدًا.
• التوطين. علّم مواطن ومسجّل في نافس وفي وظيفة مهارية في الملفات. يقارنها تقرير الموارد البشرية ← تقارير الموارد البشرية ← التوطين بالأهداف المضبوطة تحت التوطين في إعدادات الموارد البشرية. وهو مؤشر فقط: بوابة وزارة الموارد البشرية والتوطين هي المرجع.
• لمكافأة نهاية الخدمة والتسوية النهائية، راجع تقدير مكافأة نهاية الخدمة وتسوية مستحقات المغادر.