إرسال الفواتير الإلكترونية عبر Flick

هذه الميزة في مرحلة وصول مبكر: بُنيت واختُبرت، لكنها لم تُشغَّل بعد لكل منشأة أو لم تُجرَّب بعد مع المزوّد الخارجي. راسلنا على WhatsApp إذا أردت تجربتها.

لا تنطبق هذه الصفحة إلا على المنشآت التي دولتها الإمارات العربية المتحدة. يعمل Kluvan بالطريقة نفسها في كل مكان من دونها.

وفق برنامج الفوترة الإلكترونية في الإمارات، تمر الفواتير بين الشركات عبر مزوّد خدمة معتمد. يرتبط Kluvan بـ Flick، وهو مزوّد خدمة فوترة إلكترونية: يرسل فواتيرك الضريبية وإشعاراتك الدائنة الصادرة من الحسابات، ويعرض حالتها، ويحوّل فواتير مورديك الإلكترونية إلى مسودات فواتير موردين.

قبل أن تبدأ

• الفوترة الإلكترونية في مرحلة الوصول المبكر: جُرّبت على محاكاة لخدمة Flick، ولم تُجرَّب بعد على Flick نفسه. إذا لم تجد بطاقة Flick في الإعدادات ← الربط، فهي غير متاحة لمنشأتك بعد.
• يجب أن يسجّل Flick نشاطك التجاري (رقم التسجيل الضريبي TRN، والرخصة التجارية، والعنوان) وأن يعطيك معرّف المشارك (Participant ID).
• يجب تشغيل تطبيق الحسابات، وضبط رقم TRN وعنوانك في الإعدادات ← الفروع تمامًا كما سجّلهما Flick.

الخطوات

1. افتح الإعدادات ← الربط وابحث عن بطاقة Flick.
2. أدخل معرّف المشارك (Participant ID) واختر ربط.
3. اختر الإعداد. تحت خيارات الفوترة الإلكترونية اختر سبب الإشعار الدائن الذي تستخدمه أكثر من غيره. وإذا كنت تبيع توريدات معفاة، فاختر سبب البنود المعفاة. احفظ.
4. راجع القائمة تحت الفوترة الإلكترونية:. يجب أن يكون كل بند معلَّمًا بعلامة صح: الحسابات مفعّلة، ورقم TRN والعنوان، والربط، والتسجيل لدى الهيئة الاتحادية للضرائب وعلى شبكة Peppol، ورقم TRN نفسه، والسماح بالفواتير والإشعارات الدائنة. اختر تحقّق مرة أخرى بعد إصلاح أي بند.
5. أصدر الفواتير للعملاء من الشركات من الحسابات كالمعتاد، مع رقم TRN للعميل وشارعه ومدينته وإمارته في بياناته. بعد ذلك تُرسل كل فاتورة وكل إشعار دائن يصدر تلقائيًا.

تتبّع فاتورة إلكترونية

يعرض مربع الفاتورة الإلكترونية في الفاتورة أو الإشعار الدائن أين وصلت:

• بانتظار الإرسال
• لم تُرسل: هناك ما ينقص: راجع تصحيح فاتورة إلكترونية لم تُرسل أو رُفضت
• أُرسلت إلى Flick: الإبلاغ والتسليم قيد التنفيذ
• أُبلغ عنها للهيئة الاتحادية للضرائب؛ والتسليم إلى المشتري قيد التنفيذ
• أُبلغ عنها للهيئة الاتحادية للضرائب وسُلّمت إلى المشتري
• مرفوضة، مع نص رسالة Flick

فواتير الموردين الإلكترونية

تظهر الفواتير الإلكترونية التي يرسلها إليك موردوك تحت الواردة من الموردين في صفحة الإعداد. يطابق Kluvan المورد برقم TRN، وإلا فبالاسم المطابق تمامًا، وينشئ مسودة فاتورة مورد في الحسابات. وتعني بانتظار إضافة هذا المورّد بالاسم نفسه أنه لم يُعثر على تطابق. يراجع محاسبك كل مسودة ويرحّلها.

معلومات مفيدة

الحدود الحالية:

• العملاء الذين لديهم رقم TRN فقط. يشمل البرنامج أيضًا الشركات غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، لكن الفاتورة الموجهة اليوم إلى عميل بلا رقم TRN لا تُرسل كفاتورة إلكترونية، ولا تظهر ضمن غير المرسلة. تعامل مع هذه الفواتير عبر مزوّدك بطريقة أخرى.
• بنود الاحتساب العكسي تُحجز كغير مرسلة.
• تُرسل كل فاتورة إلكترونية كتوريد عادي. ولا تُدعم علامات المعاملات الخاصة بالمناطق الحرة والتصدير والفوترة الذاتية والفواتير الإجمالية وما شابهها، فلا ترسل مثل هذه الفواتير عبر Kluvan.
• المبيعات للمستهلكين خارج البرنامج ولا تُرسل.
• فاتورة المورد الإلكترونية بعملة أجنبية تُترك لك لإدخالها يدويًا.

طريقة العمل:

• إذا انقطع الاتصال أثناء إرسال فاتورة، يسأل Kluvan Flick عن رقم تلك الفاتورة قبل المحاولة مرة أخرى، فلا تُقدَّم فاتورة مرتين أبدًا.
• ما دام Flick يعيد محاولة إرسال فاشل، تبقى الحالة أُرسلت إلى Flick؛ ولا يعيد Kluvan إرسالها أبدًا.
• الفاتورة الإلكترونية المقدَّمة لا يمكن تغييرها: أصدر إشعارًا دائنًا وفاتورة جديدة.
• يبقى من واجباتك إبلاغ الهيئة الاتحادية للضرائب بأي عطل في النظام خلال يومي عمل، وتعيين مزوّد خدمة قبل موعدك النهائي.