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न भेजे या अस्वीकार ई-बिल को ठीक करें

अर्ली एक्सेसUAE पैक (वैकल्पिक)

यह फ़ीचर अर्ली एक्सेस में है: यह बना हुआ और टेस्ट किया हुआ है, लेकिन अभी हर संस्था के लिए चालू नहीं है या बाहरी प्रोवाइडर के साथ अभी आज़माया नहीं गया है। अगर आप इसे आज़माना चाहते हैं तो WhatsApp पर हमसे पूछें।

यह पेज सिर्फ़ उन संस्थाओं पर लागू होता है जिनका देश संयुक्त अरब अमीरात है। Kluvan इसके बिना भी हर जगह एक जैसा काम करता है।

Flick को भेजने से पहले Kluvan हर ई-बिल जाँचता है। जानकारी गायब हो तो नहीं भेजा: कुछ जानकारी गायब है स्थिति में रुकता है। Flick भी बिल अस्वीकार कर सकता है। दोनों में बिल का ई-बिल बॉक्स कारण बताता है और ज़्यादातर समस्याएँ वहीं सुधार सकते हैं।

शुरू करने से पहले

  • ई-बिल सुधारने के लिए Books का बिक्री दस्तावेज़ और पेमेंट सँभालें अधिकार चाहिए।
  • ई-इनवॉइसिंग सेट होनी चाहिए: Flick से ई-बिल भेजें देखें।

चरण

  1. Books में बिल या क्रेडिट नोट खोलकर ई-बिल बॉक्स तक जाएँ।
  2. समस्या सूची और अस्वीकृति पर Flick के शब्द पढ़ें।
  3. सड़क, शहर या अमीरात गायब हो तो ई-बिल सुधारें में सड़क, शहर, अमीरात भरें। क्रेडिट नोट के लिए क्रेडिट नोट का कारण चुनें।
  4. सेव करके फिर भेजें चुनें। सेव हुआ: अगले सिंक में जाएगा। पुष्टि करता है; स्थिति भेजने का इंतज़ार होती है।
  5. फ़ॉर्म से न सुधरने वाली समस्या सूची की बताई जगह सुधारें (नीचे देखें)। समस्या हटते ही ई-बिल अपने-आप फिर जाता है।
  6. सभी रुके दस्तावेज़ एक साथ देखने के लिए सेटिंग्स → कनेक्शन → Flick → सेट अप करें में न भेजे दस्तावेज़ देखें। कारण ठीक करने पर एक के लिए फिर भेजें या सभी फिर भेजें चुनें।

हर समस्या का मतलब

दिखाई समस्याक्या करें
ग्राहक का TRN गायब या 15 अंकों का नहींग्राहक का TRN सुधारें
ग्राहक का नाम गायबग्राहक में नाम जोड़ें
ग्राहक की सड़क या शहर गायबफ़ॉर्म में सड़क और शहर भरें
ग्राहक का अमीरात अज्ञातफ़ॉर्म में अमीरात चुनें
बिल पर आपका TRN गायबसेटिंग्स → शाखाएँ में TRN सेट करें
बिल का TRN प्रदाता के पंजीकृत TRN से अलगTRN को Flick पंजीकरण से मिलाएँ
क्रेडिट नोट का कारण नहीं चुनाफ़ॉर्म में क्रेडिट नोट का कारण चुनें
क्रेडिट नोट में सुधारा जाने वाला बिल नहींमूल बिल से क्रेडिट नोट जोड़ें
छूट प्राप्त पंक्तियों का कारण नहीं चुनासेटिंग्स → कनेक्शन में चुनें
मानक दर पंक्ति 5% नहींपंक्ति का कर कोड सुधारें
रिवर्स चार्ज पंक्तियाँ अभी ई-बिल में नहीं जा सकतींअभी समर्थित नहीं
विदेशी मुद्रा बिल की AED रकम गायबबिल की विनिमय दर जाँचें
पंक्तियों का VAT बिल के VAT से नहीं जुड़ताअकाउंटेंट के साथ पंक्तियाँ जाँचें

जानने योग्य बातें

  • दाखिले से पहले अस्वीकार: बॉक्स कहता है नीचे सुधारें: अपने-आप फिर भेजा जाता है। ऊपर की तरह फ़ॉर्म इस्तेमाल करें।
  • दाखिले के बाद अस्वीकार: बॉक्स कहता है अब बदल नहीं सकता: क्रेडिट नोट और नया बिल जारी करें। दाखिल ई-बिल कभी संपादित नहीं होता।
  • Flick अभी फिर कोशिश कर रहा हो तो स्थिति Flick को भेजा रहती है और कुछ सुधारना नहीं है। Flick का काम अधूरा हो तो Kluvan दस्तावेज़ दोबारा नहीं भेजता, इसलिए दो बार दाखिल नहीं होता।
  • बिना TRN ग्राहक का बिल ई-बिल नहीं जाता और इस सूची में नहीं आता।
  • लिंक वाले त्रुटि कोड के लिए त्रुटि गाइड देखें।

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