Estimer l'indemnité de fin de service et solder un départ

Cette page s'applique uniquement aux organisations dont le pays est : les Émirats arabes unis. Sans ce pack, Kluvan fonctionne de la même manière partout.

Selon le décret-loi fédéral 33 de 2021, un salarié aux EAU comptant au moins un an de service a droit à une indemnité de fin de service. Kluvan l'estime à partir de la fiche du salarié, puis établit le solde de tout compte : le salaire jusqu'au dernier jour, les congés non pris, le préavis, l'indemnité, les prêts restant dus et les articles non rendus.

Avant de commencer

• RH doit être activé et vous avez besoin du droit RH Salaires et paie.
• La fiche de la personne doit contenir son salaire de base, sa date d'entrée et son contrat. Pour un temps partiel, renseignez Temps partiel (% du temps plein).

Étapes

Estimer l'indemnité de fin de service

1. Ouvrez RH → Personnes et ouvrez la fiche de la personne. La carte Estimation de fin de service affiche l'indemnité à ce jour.
2. Sélectionnez Calculer pour une date de départ.
3. Saisissez le Dernier jour travaillé et les éventuels Jours d'absence non payés, puis sélectionnez Calculer.
4. Lisez le résultat : Ancienneté retenue, Salaire de base journalier (base ÷ 30), 21 jours par an pour les cinq premières années, 30 jours par an ensuite, le plafond de deux ans de salaire de base, l'Indemnité de fin de service (estimation) et les congés payés non pris versés.

Établir le solde de tout compte

5. Sur la fiche de la personne, sélectionnez Solde de tout compte.
6. Saisissez le Dernier jour travaillé et les Jours de préavis. Choisissez si Le préavis est payé en compensation (l'employeur y renonce) ou déduit (la personne ne l'a pas effectué).
7. Ajoutez la valeur des éventuels Articles non rendus et précisez Quels articles.
8. Choisissez le Motif de fin de service et vérifiez le Contrat.
9. Sélectionnez Calculer et vérifiez chaque ligne et le Total du solde de tout compte.
10. Sélectionnez Créer le solde de tout compte. La fiche est marquée comme partie à cette date et une paie de solde s'ouvre en brouillon.
11. Vérifiez la paie, modifiez toute ligne en indiquant un motif, puis approuvez-la et finalisez-la comme n'importe quelle paie. Imprimez le Décompte de solde de tout compte pour signature par les deux parties.

Bon à savoir

• L'indemnité de fin de service est une estimation. Confirmez-la avec votre comptable ou le MOHRE avant de payer. Les chiffres sont des chiffres publiés à une date indiquée, pas un conseil juridique.
• L'estimation n'utilise que le dernier salaire de base ; les indemnités et primes ne sont pas comptées. Une absence non payée ne compte pas comme service. En dessous d'un an de service, il n'y a pas d'indemnité de fin de service.
• Pour le service antérieur au 2 février 2022, une démission d'un contrat à durée indéterminée est payée selon la part de l'ancienne loi (un tiers après un à trois ans, deux tiers après trois à cinq ans).
• Les jours d'un salarié à temps partiel sont proportionnés à ses heures contractuelles.
• Le préavis proposé provient de la table de fin de service : 30 jours, 90 au maximum. Vous modifiez la table sous Fin de service dans RH → Paie → Tables de règles de paie.
• Les prêts et avances restant dus proviennent du compte du personnel et sont récupérés dans la paie de solde.
• Pour les fichiers de salaires et les retraites, voir Payer les salaires avec un fichier WPS. Pour le pack lui-même, voir Émirats arabes unis.