Mengunduh lembar gaji bank dan tunai

Proses final menyediakan berkas untuk membayar gaji dan menyimpan catatan: jumlah yang diterima setiap orang, melalui bank atau tunai.

Sebelum memulai

• Proses berstatus Final. Berkas hanya muncul setelah finalisasi. Lihat Menyetujui, membayar, dan mengunci proses penggajian.
• Orang yang dibayar melalui bank memerlukan Bank, IBAN, atau Nomor rekening pada berkas. Lihat Menyiapkan upah setiap orang.

Langkah-langkah

1. Buka proses final dari HR → Penggajian.
2. Buka Berkas.
3. Unduh yang diperlukan:
   • Penggajian (Excel atau CSV): angka setiap orang untuk proses tersebut;
   • Lembar transfer bank (Excel atau CSV): nama, bank, IBAN, rekening, metode pembayaran, dan upah bersih setiap orang yang dibayar melalui bank;
   • Lembar penggajian tunai (Excel): jumlah tunai dengan kolom tanda tangan setiap orang, ditampilkan jika ada yang dibayar tunai;
   • Register wajib (Excel atau CSV): per orang, upah bruto, upah yang diperhitungkan untuk asuransi, bagian asuransi, upah kena pajak, pajak, biaya pemberi kerja, dan upah bersih.
4. Berikan lembar transfer bank kepada bank, atau masukkan pembayaran ke perbankan online berdasarkan lembar tersebut.

Berkas bank per negara

Bank di beberapa negara menerima berkas gaji dalam format sendiri. Berkas tersebut ada pada bagian Berkas yang sama dan dijelaskan dalam panduan regional:

• UEA: berkas gaji WPS (SIF) untuk Sistem Perlindungan Upah, serta berkas transfer massal non-WPS. Lihat Penggajian UEA.
• Mesir: berkas bank untuk transfer massal dengan IBAN Mesir. Lihat Penggajian Mesir.

Perlu diketahui

• Belum ada bank yang menerima berkas buatan Kluvan. Sebelum penggajian nyata pertama, kirim berkas percobaan ke bank dan minta konfirmasi.
• Untuk orang yang dibayar Sebagian tunai, sebagian bank, lembar bank hanya memuat bagian bank, dan lembar tunai hanya bagian tunai.
• Lembar transfer bank berfungsi untuk semua negara; ini daftar biasa, bukan format unggah khusus bank.
• Register wajib adalah ekspor angka biasa, bukan formulir resmi, dan tidak ada yang diajukan kepada otoritas mana pun. Angkanya perlu diperiksa akuntan Anda.
• Pengunduhan berkas bank ditulis ke log aktivitas.
• Ringkasan penggajian juga merupakan berkas untuk diberikan kepada akuntan. Lihat Memberikan angka penggajian kepada akuntan.