Memilih aturan penggajian

Beberapa pilihan untuk seluruh organisasi menentukan cara setiap proses menghitung upah. Tetapkan sebelum proses pertama; Anda dapat mengubahnya kemudian dan menghitung ulang proses draf.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Gaji dan penggajian serta aplikasi Penggajian.

Menetapkan aturan dasar

1. Buka HR → Pengaturan HR → Aturan penggajian.
2. Periksa Tarif lembur, hari biasa (1,25 = upah satu jam ditambah seperempat) dan Tarif lembur, hari istirahat dan hari libur (1,5).
3. Tetapkan Jam dalam hari normal (untuk tarif per jam) dan Hari dalam sebulan untuk upah harian (umumnya 30; 0 = jumlah hari bulan tersebut).
4. Centang Kerja pada hari istirahat atau hari libur nasional dibayar dengan tarif kedua jika berlaku.
5. Pada Potongan, centang hanya yang diinginkan: Potong cuti tanpa upah (dan setengah upah), Potong hari tidak hadir, Potong menit terlambat dengan tarif per jam. Pilih apakah Upah harian dihitung dari Gaji pokok + tunjangan atau Gaji pokok saja.
6. Pilih yang terjadi pada Uang muka tanpa rencana sendiri: dipotong penuh pada penggajian berikutnya, atau diserahkan kepada Anda.
7. Pilih Simpan.

Menetapkan kontrol

1. Buka HR → Penggajian → Tabel aturan penggajian, lalu gulir ke Penggajian: tip, skema komisi, dan kontrol.
2. Pilih Prorata untuk sebagian bulan: berdasarkan hari kalender atau berdasarkan hari kerja.
3. Biarkan Batas potongan dan Batas cicilan pinjaman kosong untuk menggunakan batas negara, atau isi persentase sendiri dari bruto.
4. Tetapkan Pemeriksaan variasi: tandai upah bersih yang berubah lebih dari % (default 20).
5. Centang Aturan dua orang jika pemberi persetujuan tidak boleh menjadi peninjau, dan pembayar tidak boleh menjadi pemberi persetujuan.
6. Pilih Simpan.

Perlu diketahui

• Semua potongan nonaktif sampai Anda mencentangnya.
• Hari tidak hadir adalah hari terjadwal tanpa catatan masuk, tanpa cuti disetujui, dan bukan hari libur nasional.
• Penggajian tidak pernah mengambil potongan, uang muka, dan cicilan pinjaman hingga melampaui batas yang menyisakan hak orang tersebut menurut hukum: pinjaman dikurangi terlebih dahulu, lalu uang muka, dan sisanya tetap terutang. Peringatan pada proses menjelaskannya.
• Tabel pajak penghasilan dan asuransi, metode pajak, serta angka akhir masa kerja pada halaman yang sama bergantung pada negara. Lihat Penggajian Mesir dan Penggajian UEA. Kembali ke angka yang diterbitkan mengatur ulang tabel.
• Setiap angka negara merupakan angka terbit yang perlu dikonfirmasi kepada akuntan, bukan nasihat hukum.
• Jam lembur berasal dari lembar waktu yang disetujui. Lihat Menetapkan aturan kerja dan menyetujui lembar waktu.
• Berikutnya: Memproses penggajian untuk suatu periode.