Escolher suas regras de folha de pagamento

Algumas escolhas para toda a organização determinam como cada processamento calcula a remuneração. Defina-as antes do primeiro processamento; depois, você pode alterá-las e recalcular um processamento em rascunho.

Antes de começar

• Você precisa de Salários e folha de pagamento e do aplicativo Folha de pagamento.

Definir as regras básicas

1. Abra RH → Configurações de RH → Regras da folha de pagamento.
2. Confira Taxa de hora extra, dias normais (1,25 = a hora mais um quarto) e Taxa de hora extra, dias de descanso e feriados (1,5).
3. Defina Horas em um dia normal (para o valor por hora) e Dias do mês para o valor diário (30 é comum; 0 = os dias do próprio mês).
4. Marque Trabalho em dia de descanso ou feriado é pago pela segunda taxa, se aplicável.
5. Em Descontos, marque apenas os desejados: Descontar afastamentos não remunerados (e com meia remuneração), Descontar dias de ausência, Descontar minutos de atraso pelo valor por hora. Escolha se O valor diário é calculado sobre Salário-base + adicionais ou Apenas salário-base.
6. Escolha o que acontece com Um adiantamento sem plano próprio: descontado integralmente na próxima folha ou deixado a seu critério.
7. Selecione Salvar.

Definir os controles

1. Abra RH → Folha de pagamento → Tabelas de regras da folha e role até Folha de pagamento: gorjetas, plano de comissões e controles.
2. Escolha o Cálculo proporcional para parte do mês: por dias corridos ou por dias úteis.
3. Deixe Limite de descontos e Limite de parcela de empréstimo vazios para usar os limites do país ou digite seu próprio percentual do bruto.
4. Defina Verificação de variação: sinalizar remuneração líquida que mudou mais de % (20 por padrão).
5. Marque a Regra de duas pessoas se quem aprova não puder ser quem revisou e quem paga não puder ser quem aprovou.
6. Selecione Salvar.

É bom saber

• Todos os descontos ficam desativados até você marcá-los.
• Um dia de ausência é um dia programado sem registro de entrada, sem afastamento aprovado e sem feriado.
• A folha nunca reduz a remuneração com descontos, adiantamentos e parcelas de empréstimos além do que a lei permite preservar à pessoa: os empréstimos são reduzidos primeiro, depois os adiantamentos, e o restante continua devido. Um aviso no processamento informa isso.
• As tabelas de imposto de renda e seguro, o método tributário e os valores de término de serviço na mesma página dependem do país. Veja Folha de pagamento no Egito e Folha de pagamento nos Emirados Árabes Unidos. Voltar aos valores publicados restaura as tabelas.
• Cada valor do país é um valor publicado que deve ser confirmado com seu contador, não uma orientação jurídica.
• As horas extras vêm das folhas de ponto aprovadas. Veja Definir regras de trabalho e aprovar folhas de ponto.
• Próximo: Processar a folha de um período.