Enviar contracheques por e-mail ou WhatsApp

Quando um processamento é final, cada pessoa tem um contracheque no próprio idioma: proventos, descontos, remuneração bruta e líquida e se o pagamento foi feito em conta ou em dinheiro.

Antes de começar

• O processamento está Final. Veja Aprovar, pagar e bloquear um processamento de folha.
• Você precisa de Salários e folha de pagamento.
• Para e-mail, cada pessoa precisa de um E-mail pessoal no cadastro. Para WhatsApp, de um Telefone pessoal, e os links pessoais devem estar ativados. Veja Dar a cada pessoa sua própria página de RH.

Enviar os contracheques por e-mail

1. Abra o processamento final em RH → Folha de pagamento.
2. Selecione Enviar contracheques por e-mail para enviar os de todos ou abra uma pessoa e selecione Enviar este contracheque por e-mail.
3. Leia o resultado abaixo do botão: enviado, sem e-mail no cadastro ou não enviado: o endereço não aceita nossas mensagens.

Enviar um por WhatsApp

1. No processamento final, abra a pessoa.
2. Escolha o Idioma da mensagem.
3. Selecione Enviar por WhatsApp. O WhatsApp abre no seu próprio celular ou computador com uma mensagem pronta contendo o link.
4. Envie a mensagem pelo WhatsApp.

Imprimir um contracheque

Abra a pessoa no processamento e selecione Contracheque, depois Imprimir. Para criar um PDF, escolha “Salvar como PDF” na janela de impressão.

É bom saber

• Um contracheque nunca é enviado por e-mail a um endereço que devolveu mensagens ou marcou nossas mensagens como spam. Corrija o endereço no cadastro ou use WhatsApp ou impressão.
• O Kluvan não envia mensagens de WhatsApp por conta própria: seu próprio WhatsApp as envia. Nada é enviado por nós.
• O link do WhatsApp abre apenas o contracheque daquela pessoa. Cada nova mensagem substitui o link anterior, e o link não entra na contagem dos três links pessoais da pessoa.
• Não há arquivo PDF separado. A pessoa salva um contracheque como PDF usando Imprimir no celular ou navegador e depois Salvar como PDF.
• Cada pessoa também encontra os contracheques finais na própria página de RH, com a remuneração líquida acumulada no ano e um demonstrativo anual.
• Se um processamento foi reaberto e pago novamente, seus contracheques mostram Corrigido e informam que substituem um contracheque anterior do período.
• As linhas de seguro e imposto vêm das tabelas de regras do país, com uma nota para confirmar com o contador. Veja Folha de pagamento no Egito e Folha de pagamento nos Emirados Árabes Unidos.
• Cada contracheque exibido, enviado por e-mail ou por WhatsApp é registrado no histórico de atividades.