通过邮件或 WhatsApp 发送工资单

批次最终确认后，每个人都有使用其所选语言的工资单：收入、扣款、税前及实发工资，以及支付到银行账户还是现金支付。

开始之前

• 批次必须为 Final。参见批准、支付并锁定工资批次。
• 您需要 Salaries and payroll 权限。
• 邮件发送需要档案中的 Personal e-mail。WhatsApp 需要 Personal phone，并启用个人链接。参见为每个人提供专属人事页面。

通过邮件发送

1. 从 HR → Payroll 打开最终批次。
2. 选择 E-mail the payslips 发送所有人的工资单，或打开某个人并选择 E-mail this payslip。
3. 查看按钮下方结果：sent、no e-mail in the file 或 not sent: the address does not take our mail。

通过 WhatsApp 发送一份

1. 在最终批次中打开人员。
2. 选择消息的 Language。
3. 选择 Send by WhatsApp。您的手机或电脑会打开 WhatsApp，并准备好包含链接的消息。
4. 从 WhatsApp 发送消息。

打印工资单

在批次中打开人员，选择 Payslip，再选择 Print。需要 PDF 时，在打印窗口选择“Save as PDF”。

须知

• 绝不会将工资单发到发生退信或将我们的邮件标为垃圾邮件的地址。请修正档案地址，或改用 WhatsApp、打印。
• Kluvan 不直接发送 WhatsApp 消息，而由您自己的 WhatsApp 发送。我们不会代发。
• WhatsApp 链接只能打开该人员工资单，无法访问其他内容。每条新消息替换上一个链接，且不计入个人三个链接的限额。
• 没有单独保存的 PDF 文件。员工可通过手机或浏览器 Print，再选择 Save as PDF 保存。
• 每个人也可在自己的 HR 页面查看最终工资单、本年至今实发工资及年度报表。
• 批次重新打开并再次支付后，工资单标为 Corrected，并说明替代该期间此前工资单。
• 保险和税款行来自国家规则表，并注明应向会计确认。参见埃及工资和阿联酋工资。
• 每次查看、邮件发送或通过 WhatsApp 发送工资单都会写入活动日志。