Envoyer les bulletins de paie par e-mail ou WhatsApp

Après finalisation, chaque personne dispose d'un bulletin dans sa langue : gains, retenues, brut et net, et indication du paiement sur compte ou en espèces.

Avant de commencer

• La paie est Définitive : voir approuver, payer et verrouiller une paie.
• Il vous faut Salaires et paie.
• Pour l'e-mail, la fiche doit avoir un E-mail personnel. Pour WhatsApp, un Téléphone personnel, et les liens personnels doivent être activés. Voir donner à chacun sa page RH.

Envoyer les bulletins de paie par e-mail

1. Ouvrez la paie définitive dans RH → Paie.
2. Sélectionnez Envoyer les bulletins de paie par e-mail pour tous, ou ouvrez une personne et sélectionnez Envoyer ce bulletin par e-mail.
3. Lisez le résultat sous le bouton : envoyé, pas d'e-mail dans le dossier ou non envoyé : l'adresse n'accepte pas nos e-mails.

Envoyer un bulletin par WhatsApp

1. Dans la paie définitive, ouvrez la personne.
2. Choisissez la Langue du message.
3. Sélectionnez Envoyer par WhatsApp. WhatsApp s'ouvre sur votre téléphone ou ordinateur avec un message prêt contenant le lien.
4. Envoyez le message depuis WhatsApp.

Imprimer un bulletin

Ouvrez la personne dans la paie, sélectionnez Bulletin de paie, puis Imprimer. Pour créer un PDF, choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression.

À savoir

• Un bulletin n'est jamais envoyé à une adresse ayant rejeté nos e-mails ou les ayant signalés comme indésirables. Corrigez l'adresse, utilisez WhatsApp ou imprimez-le.
• Kluvan n'envoie pas les messages WhatsApp : votre propre WhatsApp les envoie. Rien ne part de notre côté.
• Le lien ouvre uniquement le bulletin de cette personne. Chaque nouveau message remplace le lien précédent ; il ne compte pas parmi ses trois liens personnels.
• Il n'existe pas de fichier PDF séparé. La personne peut conserver son bulletin en PDF avec Imprimer, puis Enregistrer au format PDF, sur téléphone ou navigateur.
• Chacun retrouve aussi ses bulletins définitifs sur sa page RH, avec le net cumulé de l'année et un relevé annuel.
• Après réouverture et nouveau paiement, les bulletins portent Corrigé et indiquent remplacer un bulletin précédent de la période.
• Assurance et impôt proviennent des tables nationales, avec une note demandant confirmation au comptable. Voir paie en Égypte et paie aux Émirats.
• Chaque bulletin affiché, envoyé par e-mail ou partagé par WhatsApp figure au journal d'activité.