Transmettre les chiffres de paie au comptable

Paie conserve ses propres chiffres. Elle ne comptabilise ni salaires, ni assurance, ni impôt dans Comptabilité. Chaque mois, transmettez-les à votre comptable ou enregistrez les totaux vous-même.

Avant de commencer

• Il vous faut Salaires et paie et l'application Paie.
• La paie est Définitive : voir approuver, payer et verrouiller une paie.

Étapes

1. Ouvrez la paie définitive depuis RH → Paie et allez à Dossiers.
2. Téléchargez Paie en Excel ou CSV : gains, retenues et net de chaque personne.
3. Téléchargez le Registre légal : brut, parts d'assurance, impôt et coût employeur par personne.
4. Pour plusieurs mois, ouvrez RH → Rapports RH et téléchargez Coût de la paie par succursale et par mois en Excel ou CSV.
5. Transmettez les fichiers au comptable ou passez vous-même une écriture manuelle dans Comptabilité : charges salariales, cotisations patronales, assurance et impôt dus, avances récupérées et net payé depuis la banque.

À savoir

• Paie ne comptabilise rien dans Comptabilité actuellement. Aucun montant n'arrive automatiquement dans votre grand livre, quel que soit le choix sur la page des tables de règles.
• Demandez au comptable les comptes à utiliser et comptabilisez à la date de paiement de la paie.
• Avances et remboursements de prêts figurent dans le compte de chaque salarié, accessible depuis Personnel, pour rapprocher les sommes dues.
• Assurance et impôt proviennent des tables nationales et doivent être vérifiés par votre comptable. Voir paie en Égypte et paie aux Émirats.
• Le registre est un export de chiffres, pas un formulaire officiel. Aucune déclaration n'est déposée auprès des autorités.
• Chaque personne peut télécharger son relevé annuel en Excel ou CSV depuis sa page RH.