Choisir vos règles de paie

Quelques choix communs à l'organisation déterminent le calcul de chaque paie. Définissez-les avant la première paie ; vous pourrez les modifier et recalculer une paie en brouillon.

Avant de commencer

• Il vous faut Salaires et paie et l'application Paie.

Définir les règles de base

1. Ouvrez RH → Paramètres RH → Règles de paie.
2. Vérifiez Taux des heures supplémentaires, jours normaux, 1,25 pour une heure majorée d'un quart, et Taux des heures supplémentaires, jours de repos et fériés, 1,5.
3. Définissez Heures dans une journée normale (pour le taux horaire) et Jours par mois pour le salaire d'une journée : 30 habituellement, 0 pour les jours réels du mois.
4. Cochez Le travail un jour de repos ou un jour férié est payé au second taux si cela s'applique.
5. Sous Retenues, cochez uniquement les options voulues : Déduire les congés sans solde (et à demi-solde), Déduire les jours d'absence, Déduire les retards à la minute, au taux horaire. Choisissez si Le salaire d'une journée est calculé sur Base + indemnités ou Base uniquement.
6. Choisissez le traitement d'Une avance sans plan propre : reprise intégrale à la prochaine paie ou traitement manuel.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Définir les contrôles

1. Ouvrez RH → Paie → Tables des règles de paie et descendez à Paie : pourboires, barème de commission et contrôles.
2. Choisissez le Prorata pour une partie du mois : en jours calendaires ou en jours ouvrés.
3. Laissez Plafond des retenues et Plafond d'une échéance de prêt vides pour utiliser les limites nationales, ou saisissez vos pourcentages du brut.
4. Définissez Contrôle des écarts : signaler un net à payer qui a varié de plus de %, 20 par défaut.
5. Cochez Règle des deux personnes pour que l'approbateur soit différent du vérificateur et que le payeur soit différent de l'approbateur.
6. Sélectionnez Enregistrer.

À savoir

• Toutes les retenues sont désactivées tant que vous ne les cochez pas.
• Un jour d'absence est un jour planifié sans pointage d'arrivée, sans congé approuvé et sans jour férié.
• Paie ne laisse jamais la personne en dessous de ce que prévoit la loi après retenues, avances et échéances. Les prêts sont réduits d'abord, puis les avances ; le reste demeure dû et un avertissement l'indique sur la paie.
• Les tables d'impôt et d'assurance, la méthode fiscale et les montants de fin de service sur cette page dépendent du pays. Voir paie en Égypte et paie aux Émirats. Revenir aux montants publiés réinitialise les tables.
• Chaque chiffre national est un chiffre publié à confirmer avec votre comptable, pas un conseil juridique.
• Les heures supplémentaires proviennent des feuilles de temps approuvées. Voir définir les règles de travail et approuver les feuilles de temps.
• Ensuite : calculer la paie d'une période.