Calculer la paie d'une période

Une paie calcule la rémunération de chaque personne pour une agence et une période à partir de sa fiche, de sa feuille de temps approuvée, de ses congés, prêts et avances. Rien n'est payé ni comptabilisé tant qu'elle est en brouillon.

Avant de commencer

• Il vous faut Salaires et paie et l'application Paie.
• La rémunération est définie sur chaque fiche : voir configurer la rémunération de chaque personne.
• Approuvez et verrouillez d'abord les feuilles de temps de la période pour arrêter les heures supplémentaires. Voir définir les règles de travail et approuver les feuilles de temps.

Créer la paie

1. Ouvrez RH → Paie.
2. Sous Nouvelle paie, définissez Du, Au, généralement le mois dernier, et l'Succursale.
3. Choisissez le Cycle de paie : tout le monde ou un cycle, par exemple une paie hebdomadaire pour les personnes payées à la semaine, à la journée, à l'heure ou à la pièce.
4. Sélectionnez Calculer. La paie s'ouvre en Brouillon.

Vérifier et corriger

1. Lisez les totaux : Salaire brut, Total des retenues, Net à payer et Cotisations patronales.
2. Sous Chaque personne, vérifiez chaque ligne : base, indemnités, heures travaillées, heures supplémentaires, primes et compléments, congés et absences, avances remboursées, assurance, impôt et autres retenues.
3. Pour modifier un chiffre, ouvrez la personne, choisissez le Montant, saisissez le nouveau Montant et un Motif, puis sélectionnez Modifier.
4. Pour ajouter une ligne, choisissez le Type, Prime, Congés payés en indemnité, Autre ajout ou Retenue, saisissez le libellé Affiché comme sur le bulletin, le Montant et un Motif, puis sélectionnez Ajouter la ligne.
5. Pour les personnes payées à la pièce, remplacez le nombre d'unités par la production réelle.
6. Après modification d'une fiche ou d'une feuille de temps, sélectionnez Recalculer. Vos corrections motivées sont conservées.

Donner une prime à tout le monde

Dans RH → Paie, utilisez Prime pour tous : choisissez la Prime, treizième mois, Ramadan ou Aïd, gardez la Part du salaire de base (%) proposée ou remplissez Ou le même montant pour tous, définissez Accordée le et sélectionnez Accorder la prime. Une indemnité ponctuelle est ajoutée à chaque fiche. La prochaine paie couvrant ce jour la verse, une fois par personne et par mois.

À savoir

• Une paie couvre au maximum 62 jours. Les paies d'une agence ne se chevauchent jamais, sauf celles de cycles différents.
• Elle inclut toutes les personnes actives dans l'agence au moins un jour de la période et celles parties pendant celle-ci.
• Un salaire mensuel est proratisé aux jours d'emploi, calendaires ou travaillés selon votre choix. Voir choisir vos règles de paie.
• Chaque correction conserve son auteur, sa date et son motif sur la paie.
• Assurance et impôt proviennent des tables nationales ; comment détaille le calcul. Voir paie en Égypte et paie aux Émirats. Faites vérifier les chiffres par votre comptable.
• Les notes de frais approuvées dans Dépenses pour remboursement par la paie apparaissent comme Remboursement de note de frais.
• Une erreur repérée après paiement passe à la prochaine paie avec Reporter une correction sur la prochaine paie.
• Ensuite : approuver, payer et verrouiller une paie.