अवधि का पेरोल चलाएँ

पेरोल रन शाखा और अवधि के लिए फ़ाइल, स्वीकृत टाइमशीट, छुट्टी, ऋण व अग्रिम से हर व्यक्ति का वेतन निकालता है। मसौदे में भुगतान या पोस्टिंग नहीं होती।

शुरू करने से पहले

• वेतन और पेरोल तथा Payroll चाहिए।
• हर फ़ाइल में वेतन सेट हो। हर व्यक्ति का वेतन सेट करें देखें।
• पहले अवधि की टाइमशीट मंज़ूर और लॉक करें ताकि ओवरटाइम अंतिम हो। कार्य नियम और टाइमशीट मंज़ूरी देखें।

रन शुरू करें

1. HR → पेरोल खोलें।
2. नया पेरोल रन में से, तक (आम तौर पर पिछला महीना) और शाखा दें।
3. वेतन चक्र: सभी या एक चक्र चुनें, जैसे साप्ताहिक, दैनिक, घंटे और प्रति इकाई वालों के लिए साप्ताहिक रन।
4. गणना करें चुनें। मसौदा खुलता है।

जाँचें और सुधारें

1. ऊपर सकल वेतन, कुल कटौतियाँ, शुद्ध वेतन और नियोक्ता योगदान पढ़ें।
2. हर व्यक्ति में हर पंक्ति पढ़ें: मूल, भत्ते, काम के घंटे, ओवरटाइम, बोनस-जोड़, छुट्टी-अनुपस्थिति, अग्रिम वापसी, बीमा-कर, अन्य कटौतियाँ।
3. बदलने को व्यक्ति खोलें, आँकड़ा, नई रकम, कारण देकर बदलें चुनें।
4. पंक्ति जोड़ने को प्रकार (बोनस, छुट्टी का भुगतान, अन्य जोड़ या कटौती), पर्ची पर दिखने वाला नाम, रकम, कारण देकर पंक्ति जोड़ें चुनें।
5. प्रति इकाई वालों का इकाई आँकड़ा बनाई इकाइयों में बदलें।
6. फ़ाइल या टाइमशीट बदलने के बाद फिर गणना करें। कारण वाले आपके बदलाव रहते हैं।

सभी को बोनस दें

HR → पेरोल के सभी का बोनस में बोनस (13वाँ वेतन, रमज़ान या ईद) चुनें, तय मूल का हिस्सा (%) रखें या सभी की समान रकम दें, देने की तारीख रखकर बोनस दें चुनें। हर फ़ाइल में एकबारगी भत्ता जुड़ता है; तारीख शामिल करने वाला अगला रन प्रति व्यक्ति और महीने एक बार देता है।

जानने योग्य बातें

• रन अधिकतम 62 दिन। शाखा के रन नहीं ओवरलैप, पर अलग चक्र कर सकते हैं।
• अवधि के कम से कम एक दिन शाखा में सक्रिय और उस दौरान छोड़ने वाले शामिल हैं।
• मासिक वेतन नौकरी के दिनों के अनुपात में, चुने कैलेंडर/कार्य दिनों से। पेरोल नियम चुनें देखें।
• हर बदलाव में करने वाला, समय और कारण है।
• बीमा-कर देश तालिका से; कैसे हर चरण दिखाता है। मिस्र और UAE देखें। लेखाकार से आँकड़े जँचवाएँ।
• Expenses में पेरोल से लौटाने को स्वीकृत दावे खर्च प्रतिपूर्ति हैं।
• भुगतान के बाद का सुधार अगले रन में सुधार ले जाएँ से अगले रन में है।
• आगे: रन मंज़ूर, भुगतान और लॉक करें।