छोड़ने वाले कर्मचारी का अंतिम वेतन निपटाएँ

कर्मचारी छोड़े तो अंतिम निपटान दोनों ओर की देय रकम एक विवरण में लाता है। सामान्य पेरोल की तरह समीक्षा, मंज़ूरी और भुगतान वाला निपटान रन बनता है, दोनों पक्षों के हस्ताक्षर सहित छपता है।

शुरू करने से पहले

• वेतन और पेरोल तथा Payroll ऐप चाहिए।
• फ़ाइल की आरंभ तारीख, अनुबंध प्रकार और वेतन जाँचें। बचे ऋण की योजना करें। ऋण और वेतन अग्रिम दें देखें।

चरण

1. HR → पेरोल → अंतिम निपटान या विदाई चेकलिस्ट के अंत का लिंक खोलें।
2. नाम चुनकर आख़िरी कार्य दिवस दें।
3. सेवा समाप्ति कारण चुनें: इस्तीफ़ा, नियोक्ता ने समाप्त किया (दुराचार नहीं), अनुबंध समाप्त, आपसी सहमति या दुराचार पर बर्खास्त।
4. अनुबंध जाँचें: फ़ाइल अनुसार, अनिश्चित अवधि या निश्चित अवधि।
5. नोटिस दिन और नोटिस के बदले भुगतान या कटौती चुनें।
6. वस्तुएँ न लौटी हों तो मूल्य और कौन-सी वस्तुएँ लिखें।
7. गणना करें चुनकर हर पंक्ति की रकम पढ़ें।
8. निपटान रन बनाएँ चुनें। फ़ाइल में उसी दिन छोड़ा चिह्नित और मसौदा खुलता है।
9. कारण सहित पंक्ति बदलें, फिर समीक्षा, मंज़ूरी और अंतिम करें। रन मंज़ूर, भुगतान और लॉक करें देखें।
10. ब्राउज़र प्रिंट से निपटान विवरण छापकर दोनों से हस्ताक्षर लें।

निपटान में क्या है

• पिछली चुकाई अवधि के अंत से आख़िरी कार्य दिवस का वेतन;
• दैनिक मूल वेतन (मूल ÷ 30) पर बची सालाना छुट्टी;
• नोटिस का बदला भुगतान या कटौती;
• देश के नियमों की सेवा समाप्ति रकम, यदि हो;
• बचे ऋण और अग्रिम;
• परिसंपत्ति रजिस्टर से सुझाया न लौटी वस्तुओं का मूल्य।

जानने योग्य बातें

• नोटिस दिन, मुआवज़ा, ग्रेच्युटी देश अनुसार HR → पेरोल → पेरोल नियम तालिकाएँ → सेवा समाप्ति की तारीख वाली तालिका से हैं। मिस्र और UAE पेरोल में विवरण।
• हर प्रकाशित आँकड़ा लेखाकार से पुष्टि करने के लिए है, कानूनी सलाह नहीं। मान्यताएँ विवरण के नीचे छपती हैं।
• सुझाया नोटिस तालिका से; पंक्ति आपके लिखे दिन लेती है।
• न लौटी वस्तुओं की पंक्ति सुझाव है, बदल या हटा सकते हैं। कर्मचारियों को दी वस्तुएँ ट्रैक करें देखें।
• निपटान रन उसी अवधि के सामान्य पेरोल से नहीं टकराता।
• UAE संगठन में फ़ाइल का सेवा समाप्ति अनुमान निपटान से पहले छोड़ने की तारीख की अनुमान चिह्नित ग्रेच्युटी दिखाता है।
• बाद में निजी डेटा पर विचार करें। छोड़ने वाले का निजी डेटा निर्यात या हटाएँ देखें।