Liquidar el pago final de una persona que deja la empresa

Cuando alguien deja la empresa, la liquidación final reúne en un estado todo lo adeudado en ambos sentidos. Se convierte en una ejecución de liquidación que se revisa, aprueba y paga como cualquier nómina, y se imprime con espacios para las firmas de ambas partes.

Antes de empezar

• Necesita Salarios y nómina y la aplicación Nómina.
• Compruebe la ficha: fecha de incorporación, tipo de contrato y remuneración. Planifique los préstamos pendientes. Consulte Conceder préstamos y anticipos salariales.

Pasos

1. Abra RR. HH. → Nómina → Liquidación final, o siga el enlace al final de una lista de salida.
2. Elija a la persona en Nombre y establezca el Último día laborable.
3. Elija Por qué termina el servicio: Renuncia, Terminado por el empleador (sin falta), Fin del contrato, Mutuo acuerdo o Despido por falta.
4. Compruebe el Contrato: Según la ficha, indefinido o de duración determinada.
5. Introduzca los Días de preaviso y elija si El preaviso se paga en sustitución o se deduce.
6. Si hay artículos sin devolver, indique su valor y Qué artículos.
7. Seleccione Calcular y lea cada línea y su importe.
8. Seleccione Crear la ejecución de liquidación. La ficha queda marcada como baja ese día y la ejecución se abre como borrador.
9. En la ejecución, cambie cualquier línea indicando un motivo y después revísela, apruébela y finalícela. Consulte Aprobar, pagar y bloquear una ejecución de nómina.
10. Imprima el Estado de liquidación desde la página de la ejecución con la función de impresión del navegador y haga que ambas partes lo firmen.

Qué incluye la liquidación

• el salario desde el final del último período pagado hasta el último día laborable;
• las vacaciones anuales pendientes, al salario base diario (base ÷ 30);
• el preaviso, pagado en sustitución o deducido;
• el importe por fin de servicio que corresponda según las normas del país;
• los préstamos y anticipos pendientes;
• el valor de los artículos no devueltos, sugerido desde el registro de activos.

Conviene saber

• Las cifras por fin de servicio (días de preaviso, compensación, gratificación) varían por país y proceden de una tabla con fecha en RR. HH. → Nómina → Tablas de reglas de nómina → Fin de servicio. Su funcionamiento se explica en Nómina en Egipto y Nómina en los EAU.
• Cada cifra es un valor publicado que debe confirmar con su contable, no asesoramiento legal. Los supuestos se imprimen debajo del estado.
• El preaviso sugerido procede de la tabla; la línea de preaviso usa los días que introduzca.
• La línea de artículos no devueltos es una sugerencia que puede cambiar o eliminar. Consulte Controlar los artículos entregados al personal.
• Una ejecución de liquidación nunca entra en conflicto con las nóminas normales del mismo período.
• En una organización de los EAU, Estimación de fin de servicio en la ficha muestra la gratificación para una fecha de salida antes de liquidar, identificada como estimación.
• Después de liquidar, considere los datos personales de quien se marcha. Consulte Exportar o eliminar los datos personales de una persona que deja la empresa.