جانے والے کی حتمی ادائیگی کا تصفیہ کریں

جب کوئی چھوڑ کر جائے تو حتمی تصفیہ دونوں طرف کے تمام واجبات ایک بیان میں جمع کرتا ہے۔ یہ ایک تصفیہ رن بن جاتا ہے جس کا آپ کسی بھی پے رول رن کی طرح جائزہ لیتے ہیں، منظور کرتے ہیں اور ادا کرتے ہیں، اور یہ دونوں فریقوں کے دستخط کی سطروں کے ساتھ چھپتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو تنخواہیں اور پے رول اور پے رول ایپ چاہیے۔
• فرد کی فائل دیکھیں: شمولیت کی تاریخ، معاہدے کی قسم اور تنخواہ۔ اگر قرض ابھی باقی ہوں تو ان کا انتظام کریں۔ دیکھیں قرض اور تنخواہ کے ایڈوانس دیں۔

مراحل

1. ایچ آر ← پے رول ← حتمی تصفیہ کھولیں، یا آف بورڈنگ چیک لسٹ کے آخر میں دیا گیا لنک استعمال کریں۔
2. نام میں فرد چنیں اور آخری کام کا دن طے کریں۔
3. سروس ختم ہونے کی وجہ چنیں: استعفیٰ، آجر نے ختم کیا (بدعنوانی نہیں)، معاہدہ ختم، باہمی رضامندی یا بدعنوانی کی وجہ سے برطرف۔
4. معاہدہ دیکھیں: فائل کے مطابق، یا غیر معینہ مدت یا مقررہ مدت۔
5. نوٹس کے دن لکھیں اور چنیں کہ نوٹس کے بدلے ادائیگی ہو گی یا کٹوتی۔
6. اگر چیزیں واپس نہیں کی گئیں تو ان کی قیمت اور کون سی اشیاء لکھیں۔
7. حساب کریں منتخب کریں اور ہر سطر اس کی رقم کے ساتھ پڑھیں۔
8. تصفیہ رن بنائیں منتخب کریں۔ فرد کی فائل پر اسی دن چھوڑ دیا لگ جاتا ہے، اور رن مسودے کے طور پر کھلتا ہے۔
9. رن میں کوئی بھی سطر وجہ کے ساتھ بدلیں، پھر اس کا جائزہ لیں، منظور کریں اور حتمی کریں۔ دیکھیں پے رول رن منظور کریں، ادا کریں اور لاک کریں۔
10. رن کے صفحے سے تصفیہ بیان اپنے براؤزر کے پرنٹ سے چھاپیں، اور دونوں فریقوں سے دستخط کروائیں۔

تصفیے میں کیا شامل ہے

• آخری ادا شدہ مدت کے اختتام سے آخری کام کے دن تک کی تنخواہ؛
• بچی ہوئی سالانہ چھٹیاں، روزانہ بنیادی اجرت (بنیادی ÷ 30) پر؛
• نوٹس، بدلے میں ادائیگی یا کٹوتی؛
• اختتامِ ملازمت کی رقم، اگر آپ کے ملک کے قواعد میں ہو؛
• باقی قرض اور ایڈوانس؛
• واپس نہ کی گئی چیزوں کی قیمت، اثاثوں کے رجسٹر سے تجویز کردہ۔

جاننے کی باتیں

• اختتامِ ملازمت کے اعداد (نوٹس کے دن، معاوضہ، گریچویٹی) ملک کے لحاظ سے مختلف ہیں اور ایچ آر ← پے رول ← پے رول رول ٹیبلز ← سروس کا خاتمہ پر تاریخ والی جدول سے آتے ہیں۔ یہ کیسے کام کرتے ہیں، یہ مصر کا پے رول اور UAE کا پے رول میں بیان ہے۔
• ہر عدد ایک شائع شدہ عدد ہے جس کی اپنے اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کریں، یہ قانونی مشورہ نہیں۔ مفروضے بیان کے نیچے چھپتے ہیں۔
• تجویز کردہ نوٹس جدول سے آتا ہے؛ نوٹس کی سطر وہ دن استعمال کرتی ہے جو آپ لکھیں۔
• واپس نہ کی گئی چیزوں کی سطر ایک تجویز ہے جسے آپ بدل یا ہٹا سکتے ہیں۔ دیکھیں ملازمین کو دی گئی چیزوں کا ریکارڈ رکھیں۔
• تصفیہ رن کبھی اسی مدت کے عام پے رول رن سے نہیں ٹکراتا۔
• UAE کے ادارے میں فرد کی فائل پر اختتامِ ملازمت کا تخمینہ تصفیے سے پہلے کسی چھوڑنے کی تاریخ کے لیے گریچویٹی دکھاتا ہے، تخمینے کے لیبل کے ساتھ۔
• تصفیے کے بعد جانے والے کے ذاتی ڈیٹا کے بارے میں سوچیں۔ دیکھیں جانے والے کا ذاتی ڈیٹا ایکسپورٹ کریں یا ہٹائیں۔