تنخواہیں

پے رول ہر فرد کی کسی مدت کی تنخواہ اس کی ایچ آر فائل، منظور شدہ ٹائم شیٹ، چھٹیوں، قرض اور ایڈوانس سے نکالتا ہے۔ آپ ہر عدد کا جائزہ لیتے ہیں، رن منظور کر کے ادا کرتے ہیں، پھر تنخواہ کی پرچیاں بھیجتے ہیں اور بینک فائل ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔

یہ مالک اور ان لوگوں کے لیے ہے جن پر مالک تنخواہوں کے معاملے میں بھروسا کرتا ہے۔ پے رول کو ایچ آر ایپ کی ضرورت ہوتی ہے، اور تنخواہ کا کوئی بھی عدد صرف تنخواہیں اور پے رول کے اختیار والے صارفین دیکھتے ہیں۔ انکم ٹیکس، سوشل انشورنس، پنشن، اختتامِ ملازمت اور بینک فائل کے فارمیٹس کے ملکی قواعد مصر اور UAE کے لیے بیان کیے گئے ہیں۔ پے رول کے اعداد آپ کے اکاؤنٹنٹ سے جانچے جانے چاہییں۔

یہاں سے شروع کریں: ہر فرد کی تنخواہ طے کریں۔

• ہر فرد کی تنخواہ طے کریںدرج کریں کہ ہر فرد کو کیسے ادائیگی ہوتی ہے، اس کی تنخواہ اور الاؤنس، بینک کی تفصیلات، انشورنس اسکیم، اور بار بار یا ایک بار کے الاؤنس اور کٹوتیاں۔
• اپنے پے رول قواعد چنیںاوور ٹائم کی شرحیں، لاگو کٹوتیاں، ایڈوانس کی واپسی، مہینے کے حصے کا تناسب، کٹوتی کی حدیں اور دو افراد کا اصول طے کریں۔
• کسی مدت کا پے رول چلائیںکسی برانچ اور مدت کا پے رول رن شروع کریں، ہر فرد کے اعداد دیکھیں، ضروری تبدیلیاں وجہ کے ساتھ کریں، اور بونس یا کٹوتیاں شامل کریں۔
• پے رول رن منظور کریں، ادا کریں اور لاک کریںرن کو مسودے سے جائزہ شدہ، منظور شدہ اور حتمی تک لے جائیں، دو افراد کا اصول اور فرق کی جانچ استعمال کریں، اور ادا شدہ رن دوبارہ کھولیں یا درست کریں۔
• قرض اور تنخواہ کے ایڈوانس دیںایڈوانس یا ہر رن کی قسط والا قرض درج کریں، پے رول کو قانونی حد کے اندر اسے واپس کاٹنے دیں، اور اسے روکیں یا جلد نمٹائیں۔
• تنخواہ کی پرچیاں ای میل یا WhatsApp سے بھیجیںتنخواہ کی پرچیاں چھاپیں، ہر فرد کے اپنے پتے پر ای میل کریں، یا WhatsApp پیغام میں ایسا لنک بھیجیں جو فون پر پرچی کھولے۔
• جانے والے کی حتمی ادائیگی کا تصفیہ کریںجانے والے کی آخری دن تک کی تنخواہ، بچی چھٹیاں، نوٹس، اختتامِ ملازمت کی رقم، قرض اور واپس نہ کی گئی چیزیں نکالیں، اور اسے رن کے طور پر ادا کریں۔
• بینک اور نقد تنخواہ کی شیٹس ڈاؤن لوڈ کریںحتمی رن سے پے رول کا خلاصہ، بینک ٹرانسفر شیٹ، نقد پے رول شیٹ اور رجسٹر ڈاؤن لوڈ کریں، تنخواہیں ادا کرنے اور ریکارڈ رکھنے کے لیے۔
• اپنے اکاؤنٹنٹ کو پے رول کے اعداد دیںپے رول حسابات میں درج نہیں کرتا۔ رن کے اعداد اور رجسٹر ڈاؤن لوڈ کریں، اور پے رول کا جوڑ اپنے حسابات میں خود درج کریں۔