ایچ آر

ایچ آر آپ کے لیے کام کرنے والے لوگوں سے متعلق ہر چیز ایک جگہ رکھتا ہے: ان کی ملازم فائلیں اور دستاویزات، چھٹیاں، شفٹیں اور روسٹر، فون اور فنگر پرنٹ یا چہرہ پہچاننے والی مشینوں سے حاضری، خطوط، چیک لسٹیں، جائزے اور بھرتی۔ یہ تقریباً 2 سے 50 افراد کی ٹیموں کے لیے بنایا گیا ہے۔

مالک اسے چالو کرتا ہے اور طے کرتا ہے کہ اسے کون دیکھ سکتا ہے۔ منیجر روزمرہ کا کام چلاتے ہیں، اور ہر فرد کو اپنا صفحہ مل سکتا ہے جہاں وہ چھٹی مانگے، اعلانات پڑھے اور اپنی شفٹیں اور تنخواہ کی پرچیاں دیکھے۔ تنخواہ اور پے رول پے رول ایپ میں ہیں، جسے ایچ آر کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہاں سے شروع کریں: ایچ آر چالو کریں اور طے کریں کہ اسے کون دیکھے۔

• ایچ آر چالو کریں اور طے کریں کہ اسے کون دیکھےایچ آر ایپ چالو کریں، پھر منیجرز کو ایچ آر کے وہ اختیارات دیں جو انہیں چاہییں۔ پے رول کے اختیار کے بغیر کسی کو تنخواہیں نظر نہیں آتیں۔
• لوگ شامل کریں اور ان کی ملازم فائلیں بھریںہر فرد کو اسٹاف کی فہرست میں شامل کریں، پھر ان کی ایچ آر فائل کھول کر ملازمت، رپورٹنگ لائن اور ذاتی تفصیلات درج کریں۔
• دستاویزات رکھیں اور ان کی میعاد پر نظر رکھیںپاسپورٹ، ویزے، شناختی کارڈ، معاہدے اور لائسنس ان کی میعاد اور انکرپٹ شدہ اسکین کے ساتھ رکھیں، اور ختم ہونے سے پہلے یاد دہانی پائیں۔
• تنظیمی چارٹ بنائیں اور اعلانات لگائیںشعبے اور عہدے طے کریں، ہر فرد کے منیجر سے تنظیمی چارٹ بنائیں، اور اعلانات لگائیں جن میں پتا چلے کہ کس نے پڑھا۔
• چھٹیاں طے کریں اور درخواستوں کا فیصلہ کریںچھٹی کی اقسام، ان کا کمانا اور اگلے سال لے جانا طے کریں، پھر چھٹی کی درخواستیں منظور یا مسترد کریں اور ٹیم کیلنڈر پر دیکھیں کون غیر حاضر ہے۔
• سرکاری تعطیلات جانچیں اور درست کریںآپ کے ملک کے پیک کی ابتدائی سرکاری تعطیلات دیکھیں، چاند پر منحصر تاریخیں اعلان ہونے پر درست کریں، اور اپنی تعطیلات شامل کریں۔
• شفٹیں بنائیں اور ہفتہ وار روسٹر شائع کریںشفٹ ٹیمپلیٹس بنائیں، انہیں ہر برانچ کے ہفتہ وار روسٹر پر رکھیں، انتباہات دیکھیں، شائع کریں، اور تبادلے کی درخواستوں کا فیصلہ کریں۔
• ملازمین کو اپنے فون سے حاضری لگانے دیںفون سے حاضری چالو کریں، ہر فرد کا فون منظور کریں، اور چاہیں تو برانچ کی لوکیشن جانچیں اور سیلفی مانگیں۔
• حاضری کی ڈیوائس جوڑیں یا اس کی فائل اپ لوڈ کریںZKTeco اور Hikvision کی فنگر پرنٹ یا چہرہ پہچاننے والی مشینوں کے پنچ ٹائم شیٹ پر لائیں، انٹرنیٹ پر براہِ راست یا ایکسپورٹ کی گئی فائل سے۔
• کام کے قواعد طے کریں اور ٹائم شیٹس منظور کریںاوور ٹائم، رات، آرام کے دن، رمضان اور تاخیر کے قواعد طے کریں، پنچ درست کریں، پھر پے رول کے لیے ہر مدت کی ٹائم شیٹس منظور اور لاک کریں۔
• منظوریوں کے ان باکس میں درخواستوں کا فیصلہ کریںچھٹیاں، شفٹ کے تبادلے، ملازمین کی درخواستیں اور روکے گئے پنچ ایک فہرست میں دیکھیں، ایک ایک کر کے یا اکٹھے فیصلہ کریں، اور غیر حاضری میں ان باکس سونپیں۔
• ہر فرد کو اس کا اپنا ایچ آر صفحہ دیںذاتی لنک بنائیں تاکہ سائن اِن کے بغیر ملازمین اپنے فون سے اپنی شفٹیں، چھٹیاں، تنخواہ کی پرچیاں اور اعلانات دیکھیں اور درخواستیں بھیجیں۔
• اپنا ایچ آر صفحہ استعمال کریںملازمین کے لیے: اپنی شفٹیں، چھٹیاں، حاضری اور تنخواہ کی پرچیاں دیکھیں، چھٹی یا ایڈوانس مانگیں، اور اپنے فون پر اعلانات پڑھیں۔
• خطوط اور سرٹیفکیٹ لکھیںٹیمپلیٹس سے تنخواہ اور ملازمت کے سرٹیفکیٹ، عدم اعتراض اور تجربے کے خطوط، آفرز اور معاہدے لکھیں، نمبر کے ساتھ اور رجسٹر میں محفوظ۔
• آن بورڈنگ اور آف بورڈنگ چیک لسٹیں چلائیںکسی کے آنے یا جانے پر چیک لسٹ شروع کریں۔ آف بورڈنگ مکمل کرنے سے سائن اِن ختم ہوتا ہے، فرد کو چھوڑ دیا لکھا جاتا ہے اور حتمی تصفیہ کھلتا ہے۔
• ملازمین کو دی گئی چیزوں کا ریکارڈ رکھیںوردیوں، چابیوں، فونوں، کارڈوں اور گاڑیوں کا رجسٹر رکھیں، انہیں لوگوں کو جاری کریں، اور کسی کے جانے پر دیکھیں کہ کیا ابھی اس کے پاس ہے۔
• کارکردگی اور پروبیشن کے جائزے چلائیںاہداف کے ساتھ جائزے کا سائیکل کھولیں، ہر فرد کو اپنے کام کی درجہ بندی کرنے دیں، پھر منیجر کی درجہ بندی اور نوٹس شامل کریں۔ پروبیشن کے جائزے خود کھلتے ہیں۔
• تنبیہ دیں اور درج کریںکسی فرد کی فائل میں زبانی، تحریری یا آخری تنبیہ درج کریں، اسے تسلیم کرنے دیں، اور اسے نمبر والے خط کے طور پر چھاپیں۔
• اپنے عوامی ملازمتوں کے صفحے سے بھرتی کریںایچ آر کا سادہ بھرتی صفحہ اور عوامی ملازمتوں کا صفحہ اب بھی کام کرتے ہیں، لیکن بھرتی کی جگہ اب بھرتی ایپ ہے۔ اپنے درخواست گزار ایک قدم میں وہاں منتقل کریں۔
• ملازمین کی تعداد اور ٹرن اوور دیکھیںملازم فائلوں سے دیکھیں کہ ہر مہینے آپ کے کتنے ملازم تھے، کون آیا اور کون گیا، اور آپ کی ٹرن اوور کی شرح کیا ہے۔
• جانے والے کا ذاتی ڈیٹا ایکسپورٹ کریں یا ہٹائیںایچ آر میں کسی ایک فرد کا تمام ڈیٹا ایکسپورٹ کریں، اور قانونی مدت گزرنے کے بعد جانے والے کا ذاتی ڈیٹا ہٹائیں۔
• ایچ آر اوپن API سے دوسرے سسٹم جوڑیںپے رول بیورو، رسائی کے سسٹم یا رپورٹنگ ٹول کو محدود کلید سے ایچ آر ڈیٹا پڑھنے اور پنچ بھیجنے دیں، اور دستخط شدہ ایچ آر ویب ہکس وصول کریں۔