منظوریوں کے ان باکس میں درخواستوں کا فیصلہ کریں

ایچ آر ← منظوریاں ہر وہ چیز جمع کرتا ہے جو فیصلے کی منتظر ہو: چھٹی کی درخواستیں، شفٹ کے تبادلے کی درخواستیں، وہ درخواستیں جو لوگ اپنے صفحے سے بھیجتے ہیں، اور اس ڈیوائس کے پنچ جس پر آپ ابھی بھروسا نہیں کرتے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے، یا کسی ایسے شخص کی طرف سے تفویض جس کے پاس یہ اختیار ہو۔
• ایڈوانس یا خرچ کے دعوے کا فیصلہ کرنے کے لیے تنخواہیں اور پے رول بھی چاہیے۔

درخواستوں کا فیصلہ کریں

1. ایچ آر ← منظوریاں کھولیں۔ ہر سطر میں دکھتا ہے کہ کون، کیا اور کب۔ بہت دیر سے منتظر والی سطریں سب سے پہلے آتی ہیں۔
2. ایک سطر کا فیصلہ کرنے کے لیے اسے پڑھنے کو کھولیں منتخب کریں، چاہیں تو نوٹ لکھیں، پھر منظور کریں یا مسترد کریں۔
3. کئی سطروں کا ایک ساتھ فیصلہ کرنے کے لیے ان پر منتخب کریں کا نشان لگائیں اور منتخب کو منظور کریں یا منتخب کو مسترد کریں چنیں۔

غیر حاضری میں ان باکس سونپیں

1. ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← سیلف سروس اور ٹیم ← تفویض کھولیں۔
2. غیر حاضر میں وہ منیجر چنیں جو غیر حاضر ہے۔ ان کی طرف سے جواب میں وہ ساتھی چنیں جو اس کی جگہ کام کرے گا۔
3. تک میں متبادل کام کا آخری دن لکھیں۔
4. محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• صرف وہ درخواستیں اکٹھے طے ہو سکتی ہیں جن میں رقم نہ ہلے: چھٹیاں، خطوط، درستیاں اور چھوٹے ہوئے پنچ۔ ایڈوانس اور خرچ کے دعووں کا فیصلہ ایک ایک کر کے ہوتا ہے۔
• فیصلے کا اثر: منظور شدہ چھٹی کیلنڈر اور ٹائم شیٹ پر جاتی ہے، تبادلہ روسٹر بدل دیتا ہے، روکا گیا پنچ ٹائم شیٹ پر جاتا ہے یا ہٹا دیا جاتا ہے، چھوٹا ہوا پنچ مانگے گئے وقت پر شامل ہوتا ہے، ایڈوانس درج ہوتا ہے تاکہ پے رول اسے واپس کاٹے، اور منظور شدہ خرچ کا دعویٰ عام طور پر فرد کی اگلی تنخواہ میں شامل ہو جاتا ہے۔
• خط کی درخواست یا درستی صرف درخواست کی حیثیت بدلتی ہے؛ خط آپ خود لکھتے ہیں یا فائل خود بدلتے ہیں۔ خط لکھنے سے درخواست بند ہو جاتی ہے۔ دیکھیں خطوط اور سرٹیفکیٹ لکھیں۔
• جو درخواست درخواست کے ایسکیلیٹ ہونے سے پہلے دن (عام طور پر 3، سیلف سروس اور ٹیم میں) سے زیادہ انتظار کرے، اس پر نشان لگ جاتا ہے اور مالک کو اطلاع جاتی ہے۔ 0 کا مطلب ہے کبھی نہیں۔
• آپ زیادہ سے زیادہ تین تفویض طے کر سکتے ہیں۔ تفویض کے دوران ساتھی ان باکس دیکھتا ہے اور منیجر کی جگہ فیصلہ کرتا ہے؛ سرگرمی کے ریکارڈ میں دونوں کے نام آتے ہیں۔ تک کے اگلے دن رسائی خود ختم ہو جاتی ہے۔
• ہر فیصلہ سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتا ہے۔
• فرد جواب اپنے صفحے پر دیکھتا ہے۔ دیکھیں اپنا ایچ آر صفحہ استعمال کریں۔