تنظیمی چارٹ بنائیں اور اعلانات لگائیں

تنظیمی چارٹ دکھاتا ہے کہ کون کس کو رپورٹ کرتا ہے۔ اعلانات سے آپ سب کو، کسی ایک برانچ کو یا کسی ایک کردار کو کچھ بتا سکتے ہیں، اور دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے اسے پڑھا۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔
• پہلے اپنے لوگ شامل کریں۔ دیکھیں لوگ شامل کریں اور ان کی ملازم فائلیں بھریں۔

تنظیمی چارٹ بنائیں

1. ایچ آر ← تنظیم کھولیں۔
2. شعبہ یا عہدہ شامل کریں کے نیچے قسم چنیں: شعبہ یا عہدہ۔
3. نام لکھیں، چنیں کہ یہ کہاں آتا ہے (کے تحت) اور چاہیں تو اس کا سربراہ۔
4. شامل کریں منتخب کریں۔ ہر شعبے اور عہدے کے لیے یہی دہرائیں۔
5. ہر فرد کی فائل کھولیں اور ملازمت کے حصے میں رپورٹ کرتا ہے اور عہدہ طے کریں، پھر محفوظ کریں منتخب کریں۔
6. واپس ایچ آر ← تنظیم پر تنظیمی چارٹ دیکھیں۔ کاپی رکھنے کے لیے چارٹ ڈاؤن لوڈ کریں (SVG) منتخب کریں۔

اعلان لگائیں

1. ایچ آر ← اعلانات کھولیں۔
2. عنوان اور متن لکھیں۔
3. کسے میں سب، ایک برانچ یا ایک کردار چنیں۔
4. اگر اعلان کسی تاریخ پر غائب ہونا چاہیے تو تک دکھے طے کریں، اور اہم اعلان کے لیے اوپر پن کریں پر نشان لگائیں۔
5. اعلان پوسٹ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• چارٹ ہر فائل پر طے کیے گئے منیجرز سے بنتا ہے۔ اگر دو لوگ ایک دوسرے کے منیجر طے ہوں تو یہ چکر کاٹ دیا جاتا ہے تاکہ چارٹ پھر بھی بن جائے۔
• کسی شعبے یا عہدے کو ختم کرنے کے لیے اس میں ترمیم کریں اور اب استعمال میں نہیں پر نشان لگائیں۔ اسے حذف کرنے سے جن فائلوں میں اس کا نام ہے وہاں متن باقی رہتا ہے۔
• ہر فرد اپنے لیے لگائے گئے اعلانات اپنے ایچ آر صفحے پر دیکھتا ہے، نہ پڑھے ہوئے پہلے، اور انہیں پڑھا ہوا نشان زد کرتا ہے۔ اعلانات کے صفحے پر کھولا دکھاتا ہے کہ ہر اعلان کتنے لوگوں نے اور کب پڑھا۔
• اعلان حذف کرنے سے یہ سب کے لیے ہٹ جاتا ہے۔
• جن لوگوں کا سائن اِن نہیں، وہ اپنے ذاتی لنک سے اعلانات پڑھتے ہیں۔ دیکھیں ہر فرد کو اس کا اپنا ایچ آر صفحہ دیں۔