建立组织结构图并发布通知

组织结构图显示汇报关系。通知可发送给所有人、某个分店或某种角色，并让您查看谁已阅读。

开始之前

• 您需要 Manage HR (files, documents, leave) 权限。
• 请先添加人员。参见添加人员并完善员工档案。

建立组织结构图

1. 打开 HR → Organisation。
2. 在 Add a department or position 下选择 Kind：Department 或 Position。
3. 输入 Name，选择所属层级（Within），也可选择负责人 Head。
4. 选择 Add。为每个部门和职位重复操作。
5. 打开各人员档案，在 Job 部分设置 Reports to 和 Position，然后选择 Save。
6. 返回 HR → Organisation，检查 Organisation chart。选择 Download the chart (SVG) 保存副本。

发布通知

1. 打开 HR → Notices。
2. 输入 Title 和 Text。
3. 在 To 中选择 Everyone、某个分店或某种角色。
4. 如需让通知在指定日期消失，设置 Shown until；重要通知可勾选 Pin at the top。
5. 选择 Post the notice。

须知

• 结构图根据各档案设置的经理绘制。如果两个人互设为经理，系统会切断循环，使图仍可正常绘制。
• 如需停用部门或职位，编辑并勾选 No longer used。删除后，引用它的档案仍保留原文字。
• 每个人会在自己的 HR 页面看到发给自己的通知，未读通知优先显示，并可标记已读。通知页的 Opened by 显示各通知的阅读人数及时间。
• 删除通知会为所有人移除该通知。
• 没有登录账号的人员可通过个人链接阅读通知。参见为每个人提供专属人事页面。