设置休假并处理申请

休假功能预置所在国家的常用休假类型。您可以根据合同调整，随后员工申请休假，由经理决定。

开始之前

• 修改休假类型需要能访问 HR → HR settings。批准申请需要 Manage HR (files, documents, leave) 权限。
• 每个人的档案都需要 Joined 日期，因为休假从该日起累积。

设置休假类型

1. 打开 HR → HR settings → Leave types。
2. 检查各类型：Days a year（0 表示无限制）、Pay（全薪、半薪或无薪）、Earned through the year 和 Carry-over (days)。
3. 如需添加类型，在最后的空白行填写简短的 Code 和 Name。
4. 在 Weekend 下勾选通常无需工作的日期，除非员工个人安排另有规定。
5. 选择 Save。

处理申请

1. 打开 HR → Leave。待处理申请列在 Leave requests 下。
2. 查看日期及天数。Also off 列出同一天也休假的其他人员。
3. 选择 Approve 或 Reject。

如需代他人记录休假，使用 File leave for someone：选择人员和类型、From 和 To 日期（半天则勾选 Half a day），填写 Reason，然后选择 File the request。

须知

• 预设值来自所在国家，仅为默认值，不是建议：请按合同修改。
• 只计算工作日：公共假日、周末及个人安排中的休息日都会排除。
• 已累积休假 = 每年天数 × 当年在职时间比例。结转使用上年剩余天数，但不超过上限。余额 = 已累积 + 已结转 − 已休 − 已申请。
• 员工不能申请与本人已有申请重叠的日期。允许申请超出余额的休假，但会显示警告。
• 员工可在申请等待处理时自行取消。
• Team calendar 以普通文本显示已批准休假，以颜色显示待处理申请。Year view 显示包含公共假日的全年。
• 同页的 Leave balances 显示所有人员的 Earned so far、Carried in、Taken、Asked 和 Left。
• 等待超过两天的申请会提醒所有者。可在 HR → HR settings → Reminders 中修改此设置。
• 员工从自己的 HR 页面申请休假，申请也会出现在审批收件箱中。
• 已批准休假和公共假日会显示在工时表上，计算工资时不会计为缺勤。
• 目前不支持导入期初休假余额。
• 另见检查并修正公共假日。