设置工作规则和批准工时表

工作规则将打卡转换为工时：迟到、缺勤、加班、夜间及休息日工作。每个期间都应检查工时表、更正错误并批准。批准会锁定该期间，工资按已批准的加班支付。

开始之前

• 查看需要 See HR files 权限，修改规则和批准需要 Manage HR (files, documents, leave) 权限。重新打开已锁定期间需要 Salaries and payroll 权限。

设置规则

1. 打开 HR → Timesheets，选择 Attendance and overtime rules。
2. 检查各项数值。每项都会标明来自已公布法律还是由您自行选择。
3. 按需调整：Grace minutes before lateness counts、Lateness bands、Overtime after (minutes a day)、Night window、夜间、休息日及公共假日工作的 Rates、Ramadan dates，以及工作日缩短多少。
4. 选择 Save。Back to the country's defaults 可撤销自定义修改。

批准期间

1. 打开 HR → Timesheets，选择 Branch、From 和 To 日期，然后选择 Show。
2. 查看各人员合计及 Exceptions：迟到、早退、无假缺勤、漏打下班卡。
3. 如需更正打卡，为该人员打开 Staff → Timesheet，在对应日期选择 Correct，修改时间或移除打卡，填写 Reason 并保存。漏打卡使用 Add a punch。
4. 返回 HR → Timesheets，检查各人员的 Overtime approved (minutes)。
5. 选择 Approve and lock。

须知

• 国家数值是已公布的默认值，不是法律建议。请向顾问确认。
• 埃及的夜间时段尚未确认：核实前采用 19:00 至 07:00。如果顾问有不同意见，请修改。
• 斋月日期由月相决定，因此为估计值。官方公布后请修正。
• 每日预计工时来自排班中的班次，否则使用员工每周工作安排。休息日或公共假日工作从第一分钟起就计为加班。
• 每日加班上限只标记超出时间，不会削减工时。
• 舍入不会隐藏时间：原始分钟数始终显示在舍入值旁边。
• 更正不会删除任何记录。原始打卡仍保留，标为 corrected，并附有原因和操作者姓名。
• 期间锁定后，更正其中打卡需要 Salaries and payroll 权限并填写原因。Reopen (payroll right) 可在填写原因后解锁整个期间。
• 期间最多为 62 天，且必须已结束。
• 已批准休假和公共假日不会计为缺勤。
• 下一步：运行某一期间的工资。